
La società di consulenza Vandelanotte ha pubblicato il 13 gennaio un rapporto dettagliato che analizza la serie di cambiamenti a livello belga ed europeo che influenzeranno il lavoro transfrontaliero nel 2026. Per le multinazionali, la notizia principale riguarda un regime fiscale speciale per espatriati più vantaggioso: la soglia minima di salario scende a 70.000 € e la franchigia fiscale aumenta al 35% senza limiti, rendendo il Belgio una base più attrattiva per personale altamente qualificato rispetto a paesi vicini come Francia e Germania.
Parallelamente, si inaspriscono le norme di conformità. Le regole di responsabilità solidale diventano più rigide in settori tradizionalmente a rischio come l’edilizia e la lavorazione della carne, obbligando i contraenti principali a verificare preventivamente la documentazione sullo status lavorativo dei subappaltatori, pena sanzioni congiunte. Il concetto di dovere di diligenza viene esteso a tutta l’economia, in risposta alla pressione politica per contrastare il lavoro nero.
Una chiarificazione ben accolta riguarda il personale che viaggia frequentemente: l’ufficio della sicurezza sociale belga (NSSO) ora consente ai datori di lavoro di riconoscere per intero i per-diem per trasferte estere di durata inferiore a dieci ore nello stesso giorno, allineando la pratica a quella dei paesi vicini e semplificando la gestione delle buste paga.
Anche la giurisprudenza europea incide sul quadro del 2026: recenti sentenze della Corte di Giustizia rafforzano la regola del 25% per determinare la legislazione applicabile in materia di sicurezza sociale, mentre il prossimo European Social Security Pass promette uno scambio digitale e in tempo reale dei certificati A1. I datori di lavoro devono già ora verificare i dati di tracciamento del tempo per evitare violazioni quando l’ESSP entrerà in funzione.
Consiglio pratico: i responsabili della mobilità dovrebbero ricalcolare i costi delle missioni in Belgio tenendo conto del regime espatriati migliorato, aggiornare le checklist per la verifica dei subappaltatori e informare il personale in trasferta sui criteri di accesso ai per-diem. È inoltre consigliabile coinvolgere tempestivamente i fornitori di servizi payroll per integrare la nuova logica delle soglie salariali prima delle prime dichiarazioni del 2026.
Parallelamente, si inaspriscono le norme di conformità. Le regole di responsabilità solidale diventano più rigide in settori tradizionalmente a rischio come l’edilizia e la lavorazione della carne, obbligando i contraenti principali a verificare preventivamente la documentazione sullo status lavorativo dei subappaltatori, pena sanzioni congiunte. Il concetto di dovere di diligenza viene esteso a tutta l’economia, in risposta alla pressione politica per contrastare il lavoro nero.
Una chiarificazione ben accolta riguarda il personale che viaggia frequentemente: l’ufficio della sicurezza sociale belga (NSSO) ora consente ai datori di lavoro di riconoscere per intero i per-diem per trasferte estere di durata inferiore a dieci ore nello stesso giorno, allineando la pratica a quella dei paesi vicini e semplificando la gestione delle buste paga.
Anche la giurisprudenza europea incide sul quadro del 2026: recenti sentenze della Corte di Giustizia rafforzano la regola del 25% per determinare la legislazione applicabile in materia di sicurezza sociale, mentre il prossimo European Social Security Pass promette uno scambio digitale e in tempo reale dei certificati A1. I datori di lavoro devono già ora verificare i dati di tracciamento del tempo per evitare violazioni quando l’ESSP entrerà in funzione.
Consiglio pratico: i responsabili della mobilità dovrebbero ricalcolare i costi delle missioni in Belgio tenendo conto del regime espatriati migliorato, aggiornare le checklist per la verifica dei subappaltatori e informare il personale in trasferta sui criteri di accesso ai per-diem. È inoltre consigliabile coinvolgere tempestivamente i fornitori di servizi payroll per integrare la nuova logica delle soglie salariali prima delle prime dichiarazioni del 2026.
Fonte: Vandelanotte
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