Belgia zmienia zasady zatrudniania międzynarodowego na 2026 rok: ulga podatkowa dla ekspatów zwiększona, przepisy dotyczące odpowiedzialności zaostrzone

Firma doradcza Vandelanotte opublikowała 13 stycznia obszerny raport, który analizuje falę zmian na poziomie belgijskim i unijnym dotyczących zatrudnienia transgranicznego w 2026 roku. Dla korporacji międzynarodowych najważniejszą informacją jest bardziej korzystny specjalny reżim podatkowy dla ekspatów: minimalny próg wynagrodzenia spada do 70 000 euro, a kwota wolna od podatku wzrasta do 35% bez górnego limitu, co czyni Belgię atrakcyjniejszą bazą dla wysoko wykwalifikowanych pracowników w porównaniu z sąsiednią Francją czy Niemcami.

Jednocześnie zaostrzają się wymogi dotyczące zgodności z przepisami. Zasady odpowiedzialności łańcuchowej są teraz surowsze w tradycyjnie ryzykownych sektorach, takich jak budownictwo i przetwórstwo mięsa, zobowiązując głównych wykonawców do wcześniejszej weryfikacji dokumentów potwierdzających status pracowników podwykonawców, pod groźbą solidarnych kar. Koncepcja obowiązku dbałości (duty of care) została rozszerzona na całą gospodarkę, co odzwierciedla presję polityczną na ograniczenie pracy na czarno.



Na plus dla pracowników często podróżujących służbowo – belgijski urząd ubezpieczeń społecznych (NSSO) uznał, że pracodawcy mogą przyznawać pełne diety za jednodniowe zagraniczne wyjazdy służbowe trwające poniżej 10 godzin, co zbliża praktykę do standardów sąsiednich krajów i upraszcza rozliczenia płacowe.

Wpływ mają też orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości UE: niedawne wyroki zaostrzają zasadę 25% przy ustalaniu właściwego prawa ubezpieczeń społecznych, a nadchodzący Europejski Paszport Ubezpieczeń Społecznych (ESSP) umożliwi cyfrową, natychmiastową wymianę zaświadczeń A1. Pracodawcy powinni już teraz przeanalizować dane dotyczące ewidencji czasu pracy, aby uniknąć naruszeń po wdrożeniu ESSP.

Praktyczne wskazówki: menedżerowie ds. mobilności powinni ponownie przeliczyć koszty delegacji do Belgii, uwzględniając ulepszony reżim dla ekspatów, zaktualizować listy kontrolne weryfikacji podwykonawców oraz poinformować podróżujących pracowników o zasadach przyznawania diet. Warto też wcześniej skonsultować się z dostawcami usług płacowych, aby uwzględnić nową logikę progów wynagrodzeń przed pierwszymi rozliczeniami w 2026 roku.