
Dalam buletin lewat petang pada 3 Julai, Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen AS (USCIS) dan E-Verify secara senyap mengeluarkan arahan khusus mengikut negara yang mesti dipatuhi oleh setiap majikan AS ketika melengkapkan Borang I-9 atau menjalankan semakan E-Verify bagi penerima Status Perlindungan Sementara (TPS) dari Burma (Myanmar), Ethiopia, Haiti, Somalia, Sudan Selatan, Syria dan Yemen. Agensi-agensi ini terpaksa bertindak segera selepas keputusan Mahkamah Agung pada 25 Jun membuka laluan kepada Jabatan Keselamatan Dalam Negeri (DHS) untuk meneruskan rancangan menamatkan TPS bagi Haiti dan Syria. Oleh kerana Mahkamah mengekalkan perintah larangan sementara mahkamah rendah sehingga prosiding lanjut, kebenaran bekerja bagi warganegara tersebut masih dalam keadaan tidak pasti dari segi undang-undang.
Untuk mengelakkan penamatan secara tidak sengaja dan penangguhan semakan semula yang besar, USCIS mengarahkan majikan supaya menganggap “10 Julai 2026” sebagai tarikh sah semasa memeriksa atau menyemak semula Dokumen Kebenaran Bekerja (EAD) berasaskan TPS bagi ketujuh-tujuh negara terlibat—tanpa mengira tarikh luput sebenar yang tercetak. Secara praktikal, ini bermakna pasukan HR dan mobiliti global harus: (1) mencatatkan dalam Seksyen 2 Borang I-9 dengan catatan “TPS lanjutan automatik sehingga 10/07/2026 menurut USCIS”; (2) memasukkan tarikh yang sama apabila kes E-Verify dibuat; dan (3) menetapkan peringatan untuk menyemak semula dokumen apabila perintah mahkamah tambahan atau notis Federal Register dikeluarkan.
Panduan ini menekankan bahawa “10 Julai” bukanlah tamat automatik kebenaran bekerja—terutamanya bagi Haiti dan Syria, di mana litigasi masih berjalan—tetapi hanya sebagai penanda seragam untuk memastikan majikan mematuhi peraturan sementara isu undang-undang diselesaikan. Kemaskini ini amat penting bagi majikan berbilang negeri kerana agensi tenaga kerja negeri boleh mengenakan denda besar atas kesalahan teknikal I-9, dan kadar ketidakpadanan E-Verify biasanya meningkat selepas perubahan besar dalam peraturan TPS. Peguam Jackson Lewis, Amy Peck, yang merumuskan perubahan ini, mengesyorkan syarikat dengan tenaga kerja bukan penduduk yang besar menjalankan audit segera untuk mengenal pasti pekerja dari ketujuh-tujuh negara dan memastikan rekod mereka dikemas kini sebelum tarikh 10 Julai muncul dalam sistem dalaman.
Ke hadapan, pengurus mobiliti harus memantau kedua-dua Federal Register dan halaman berita USCIS. Jika DHS akhirnya menerbitkan notis penamatan akhir bagi Haiti atau Syria, pekerja terjejas boleh kehilangan kebenaran bekerja dengan notis serendah 60 hari, menyebabkan kewajipan besar untuk majikan menyemak semula dokumen. Sebaliknya, jika Kongres campur tangan—seperti beberapa rang undang-undang bipartisan yang sedang dipertimbangkan—penanda 10 Julai boleh dilanjutkan lagi atau digantikan dengan jadual baru sepenuhnya.
Untuk mengelakkan penamatan secara tidak sengaja dan penangguhan semakan semula yang besar, USCIS mengarahkan majikan supaya menganggap “10 Julai 2026” sebagai tarikh sah semasa memeriksa atau menyemak semula Dokumen Kebenaran Bekerja (EAD) berasaskan TPS bagi ketujuh-tujuh negara terlibat—tanpa mengira tarikh luput sebenar yang tercetak. Secara praktikal, ini bermakna pasukan HR dan mobiliti global harus: (1) mencatatkan dalam Seksyen 2 Borang I-9 dengan catatan “TPS lanjutan automatik sehingga 10/07/2026 menurut USCIS”; (2) memasukkan tarikh yang sama apabila kes E-Verify dibuat; dan (3) menetapkan peringatan untuk menyemak semula dokumen apabila perintah mahkamah tambahan atau notis Federal Register dikeluarkan.
Panduan ini menekankan bahawa “10 Julai” bukanlah tamat automatik kebenaran bekerja—terutamanya bagi Haiti dan Syria, di mana litigasi masih berjalan—tetapi hanya sebagai penanda seragam untuk memastikan majikan mematuhi peraturan sementara isu undang-undang diselesaikan. Kemaskini ini amat penting bagi majikan berbilang negeri kerana agensi tenaga kerja negeri boleh mengenakan denda besar atas kesalahan teknikal I-9, dan kadar ketidakpadanan E-Verify biasanya meningkat selepas perubahan besar dalam peraturan TPS. Peguam Jackson Lewis, Amy Peck, yang merumuskan perubahan ini, mengesyorkan syarikat dengan tenaga kerja bukan penduduk yang besar menjalankan audit segera untuk mengenal pasti pekerja dari ketujuh-tujuh negara dan memastikan rekod mereka dikemas kini sebelum tarikh 10 Julai muncul dalam sistem dalaman.
Ke hadapan, pengurus mobiliti harus memantau kedua-dua Federal Register dan halaman berita USCIS. Jika DHS akhirnya menerbitkan notis penamatan akhir bagi Haiti atau Syria, pekerja terjejas boleh kehilangan kebenaran bekerja dengan notis serendah 60 hari, menyebabkan kewajipan besar untuk majikan menyemak semula dokumen. Sebaliknya, jika Kongres campur tangan—seperti beberapa rang undang-undang bipartisan yang sedang dipertimbangkan—penanda 10 Julai boleh dilanjutkan lagi atau digantikan dengan jadual baru sepenuhnya.
Sumber: Mondaq