
في نشرة صدرت في وقت متأخر من يوم 3 يوليو، أصدرت خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) ونظام التحقق الإلكتروني (E-Verify) تعليمات محددة لكل دولة يجب على كل صاحب عمل في الولايات المتحدة اتباعها عند إكمال نموذج I-9 أو إجراء استعلامات عبر E-Verify لمستفيدي الوضع المحمي المؤقت (TPS) من بورما (ميانمار)، إثيوبيا، هايتي، الصومال، جنوب السودان، سوريا واليمن. جاء هذا الإجراء السريع بعد قرار المحكمة العليا في 25 يونيو الذي أتاح لوزارة الأمن الداخلي (DHS) المضي قدماً في خطط إنهاء الوضع المحمي المؤقت لهايتي وسوريا. وبما أن المحكمة أبقت على أوامر الحظر الصادرة عن المحاكم الأدنى أثناء استمرار الإجراءات القانونية، فإن تصريح العمل لهؤلاء المواطنين لا يزال في حالة غموض قانوني.
ولتجنب الإنهاءات العرضية وتراكم عمليات إعادة التحقق، وجهت USCIS أصحاب العمل إلى اعتبار تاريخ "10 يوليو 2026" كتاريخ صلاحية عند فحص أو إعادة التحقق من وثائق تصريح العمل المستندة إلى TPS لجميع الدول السبع المتأثرة، بغض النظر عن تاريخ الانتهاء الفعلي المطبوعة على الوثيقة. عملياً، يعني هذا أن فرق الموارد البشرية والتنقل الدولي يجب أن: (1) يدوّنوا في القسم الثاني من نموذج I-9 ملاحظة تقول "تمديد تلقائي للوضع المحمي المؤقت حتى 10/07/2026 حسب USCIS"؛ (2) يدخلوا نفس التاريخ عند إنشاء حالة في نظام E-Verify؛ و(3) يحددوا تذكيراً لمراجعة الوثائق مجدداً مع صدور أوامر قضائية إضافية أو إعلانات في السجل الفيدرالي.
تشدد التوجيهات على أن "10 يوليو" ليس نهاية تلقائية لتصريح العمل، خاصة بالنسبة لهايتي وسوريا حيث لا تزال الدعاوى القضائية جارية، بل هو مجرد تاريخ مؤقت موحد للحفاظ على التزام أصحاب العمل بالقوانين أثناء استقرار الوضع القانوني. هذا التحديث مهم بشكل خاص لأصحاب العمل الذين يعملون في عدة ولايات، حيث يمكن لوكالات القوى العاملة في الولايات فرض غرامات كبيرة على مخالفات نموذج I-9 التقنية، كما أن معدلات عدم التطابق في E-Verify عادة ما ترتفع بعد تغييرات كبيرة في قواعد TPS.
توصي المحامية إيمي بيك من مكتب جاكسون لويس، الذي لخص هذه التغييرات، بأن تقوم الشركات التي لديها أعداد كبيرة من العمال غير المهاجرين بإجراء تدقيق فوري لتحديد أي موظفين من الدول السبع والتأكد من تحديث سجلاتهم قبل حلول تاريخ 10 يوليو. في المستقبل، يجب على مديري التنقل متابعة السجل الفيدرالي وصفحة أخبار USCIS. إذا نشرت DHS في النهاية إشعارات إنهاء نهائية لهايتي أو سوريا، قد يفقد الموظفون المتأثرون تصريح العمل مع إشعار لا يتجاوز 60 يوماً، مما يفرض على أصحاب العمل التزامات واسعة النطاق لإعادة التحقق. وعلى العكس، إذا تدخل الكونغرس - كما تفعل عدة مشاريع قوانين ثنائية الحزب حالياً - فقد يتم تمديد التاريخ المؤقت 10 يوليو أو استبداله بجدول زمني جديد تماماً.
ولتجنب الإنهاءات العرضية وتراكم عمليات إعادة التحقق، وجهت USCIS أصحاب العمل إلى اعتبار تاريخ "10 يوليو 2026" كتاريخ صلاحية عند فحص أو إعادة التحقق من وثائق تصريح العمل المستندة إلى TPS لجميع الدول السبع المتأثرة، بغض النظر عن تاريخ الانتهاء الفعلي المطبوعة على الوثيقة. عملياً، يعني هذا أن فرق الموارد البشرية والتنقل الدولي يجب أن: (1) يدوّنوا في القسم الثاني من نموذج I-9 ملاحظة تقول "تمديد تلقائي للوضع المحمي المؤقت حتى 10/07/2026 حسب USCIS"؛ (2) يدخلوا نفس التاريخ عند إنشاء حالة في نظام E-Verify؛ و(3) يحددوا تذكيراً لمراجعة الوثائق مجدداً مع صدور أوامر قضائية إضافية أو إعلانات في السجل الفيدرالي.
تشدد التوجيهات على أن "10 يوليو" ليس نهاية تلقائية لتصريح العمل، خاصة بالنسبة لهايتي وسوريا حيث لا تزال الدعاوى القضائية جارية، بل هو مجرد تاريخ مؤقت موحد للحفاظ على التزام أصحاب العمل بالقوانين أثناء استقرار الوضع القانوني. هذا التحديث مهم بشكل خاص لأصحاب العمل الذين يعملون في عدة ولايات، حيث يمكن لوكالات القوى العاملة في الولايات فرض غرامات كبيرة على مخالفات نموذج I-9 التقنية، كما أن معدلات عدم التطابق في E-Verify عادة ما ترتفع بعد تغييرات كبيرة في قواعد TPS.
توصي المحامية إيمي بيك من مكتب جاكسون لويس، الذي لخص هذه التغييرات، بأن تقوم الشركات التي لديها أعداد كبيرة من العمال غير المهاجرين بإجراء تدقيق فوري لتحديد أي موظفين من الدول السبع والتأكد من تحديث سجلاتهم قبل حلول تاريخ 10 يوليو. في المستقبل، يجب على مديري التنقل متابعة السجل الفيدرالي وصفحة أخبار USCIS. إذا نشرت DHS في النهاية إشعارات إنهاء نهائية لهايتي أو سوريا، قد يفقد الموظفون المتأثرون تصريح العمل مع إشعار لا يتجاوز 60 يوماً، مما يفرض على أصحاب العمل التزامات واسعة النطاق لإعادة التحقق. وعلى العكس، إذا تدخل الكونغرس - كما تفعل عدة مشاريع قوانين ثنائية الحزب حالياً - فقد يتم تمديد التاريخ المؤقت 10 يوليو أو استبداله بجدول زمني جديد تماماً.
المصدر: Mondaq