Vào cuối ngày 3 tháng 7, Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cùng hệ thống E-Verify đã âm thầm công bố hướng dẫn cụ thể theo từng quốc gia mà mọi nhà tuyển dụng tại Mỹ phải tuân thủ khi hoàn thành Mẫu I-9 hoặc thực hiện truy vấn E-Verify đối với người hưởng Quyền Bảo vệ Tạm thời (TPS) từ Myanmar, Ethiopia, Haiti, Somalia, Nam Sudan, Syria và Yemen. Các cơ quan này buộc phải hành động nhanh chóng sau phán quyết ngày 25 tháng 6 của Tòa án Tối cao, mở đường cho Bộ An ninh Nội địa (DHS) tiến hành kế hoạch chấm dứt TPS đối với Haiti và Syria. Tuy nhiên, do Tòa án vẫn giữ nguyên các lệnh cấm tạm thời của tòa cấp dưới trong khi chờ xử lý tiếp, quyền làm việc của những người này vẫn đang trong tình trạng pháp lý chưa rõ ràng.
Để tránh việc chấm dứt nhầm và ùn tắc trong việc xác minh lại hồ sơ, USCIS đã chỉ đạo các nhà tuyển dụng coi ngày “10 tháng 7 năm 2026” là ngày hiệu lực khi kiểm tra hoặc xác minh lại Giấy phép Lao động dựa trên TPS cho cả bảy quốc gia trên, bất kể ngày hết hạn thực tế trên giấy tờ. Thực tế, các bộ phận nhân sự và quản lý di chuyển toàn cầu nên: (1) ghi chú vào Mục 2 của Mẫu I-9 với dòng chữ “TPS tự động gia hạn đến 10/07/2026 theo USCIS”; (2) nhập cùng ngày này khi tạo hồ sơ E-Verify; và (3) đặt lời nhắc để xem xét lại tài liệu khi có thêm các lệnh tòa hoặc thông báo trên Công báo Liên bang.
![USCIS và E-Verify ban hành hướng dẫn mới về Mẫu I-9 cho người giữ TPS từ bảy quốc gia sau phán quyết của Tòa án Tối cao]()
Hướng dẫn nhấn mạnh rằng “ngày 10 tháng 7” không phải là ngày tự động kết thúc quyền làm việc—đặc biệt với Haiti và Syria, nơi các vụ kiện vẫn đang diễn ra—mà chỉ là mốc thời gian tạm thời nhằm giúp nhà tuyển dụng tuân thủ quy định trong khi chờ kết quả pháp lý cuối cùng. Cập nhật này đặc biệt quan trọng với các nhà tuyển dụng hoạt động đa tiểu bang vì các cơ quan lao động tiểu bang có thể phạt nặng các vi phạm kỹ thuật liên quan đến Mẫu I-9, đồng thời tỷ lệ sai lệch trong E-Verify thường tăng cao sau các thay đổi lớn về quy định TPS.
Luật sư Amy Peck của Jackson Lewis, người đã tổng hợp các thay đổi này, khuyến nghị các công ty có lực lượng lao động nước ngoài lớn nên tiến hành kiểm tra ngay để xác định nhân viên từ bảy quốc gia trên và đảm bảo hồ sơ của họ được cập nhật trước ngày 10 tháng 7 trên các bảng điều khiển nội bộ. Trong tương lai, các quản lý di chuyển nên theo dõi cả Công báo Liên bang và trang tin của USCIS. Nếu DHS cuối cùng công bố thông báo chấm dứt chính thức đối với Haiti hoặc Syria, nhân viên liên quan có thể mất quyền làm việc chỉ sau 60 ngày thông báo, dẫn đến nghĩa vụ xác minh lại hàng loạt cho nhà tuyển dụng. Ngược lại, nếu Quốc hội can thiệp—như một số dự luật lưỡng đảng đang chờ xử lý—mốc thời gian ngày 10 tháng 7 có thể được gia hạn hoặc thay thế bằng lịch trình hoàn toàn mới.
Để tránh việc chấm dứt nhầm và ùn tắc trong việc xác minh lại hồ sơ, USCIS đã chỉ đạo các nhà tuyển dụng coi ngày “10 tháng 7 năm 2026” là ngày hiệu lực khi kiểm tra hoặc xác minh lại Giấy phép Lao động dựa trên TPS cho cả bảy quốc gia trên, bất kể ngày hết hạn thực tế trên giấy tờ. Thực tế, các bộ phận nhân sự và quản lý di chuyển toàn cầu nên: (1) ghi chú vào Mục 2 của Mẫu I-9 với dòng chữ “TPS tự động gia hạn đến 10/07/2026 theo USCIS”; (2) nhập cùng ngày này khi tạo hồ sơ E-Verify; và (3) đặt lời nhắc để xem xét lại tài liệu khi có thêm các lệnh tòa hoặc thông báo trên Công báo Liên bang.
Hướng dẫn nhấn mạnh rằng “ngày 10 tháng 7” không phải là ngày tự động kết thúc quyền làm việc—đặc biệt với Haiti và Syria, nơi các vụ kiện vẫn đang diễn ra—mà chỉ là mốc thời gian tạm thời nhằm giúp nhà tuyển dụng tuân thủ quy định trong khi chờ kết quả pháp lý cuối cùng. Cập nhật này đặc biệt quan trọng với các nhà tuyển dụng hoạt động đa tiểu bang vì các cơ quan lao động tiểu bang có thể phạt nặng các vi phạm kỹ thuật liên quan đến Mẫu I-9, đồng thời tỷ lệ sai lệch trong E-Verify thường tăng cao sau các thay đổi lớn về quy định TPS.
Luật sư Amy Peck của Jackson Lewis, người đã tổng hợp các thay đổi này, khuyến nghị các công ty có lực lượng lao động nước ngoài lớn nên tiến hành kiểm tra ngay để xác định nhân viên từ bảy quốc gia trên và đảm bảo hồ sơ của họ được cập nhật trước ngày 10 tháng 7 trên các bảng điều khiển nội bộ. Trong tương lai, các quản lý di chuyển nên theo dõi cả Công báo Liên bang và trang tin của USCIS. Nếu DHS cuối cùng công bố thông báo chấm dứt chính thức đối với Haiti hoặc Syria, nhân viên liên quan có thể mất quyền làm việc chỉ sau 60 ngày thông báo, dẫn đến nghĩa vụ xác minh lại hàng loạt cho nhà tuyển dụng. Ngược lại, nếu Quốc hội can thiệp—như một số dự luật lưỡng đảng đang chờ xử lý—mốc thời gian ngày 10 tháng 7 có thể được gia hạn hoặc thay thế bằng lịch trình hoàn toàn mới.
Nguồn: Mondaq
