Dalam buletin akhir hari pada 3 Juli, U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) dan E-Verify secara diam-diam mengeluarkan petunjuk khusus negara yang harus diikuti oleh setiap pemberi kerja di AS saat mengisi Formulir I-9 atau menjalankan pemeriksaan E-Verify untuk penerima Temporary Protected Status (TPS) dari Burma (Myanmar), Ethiopia, Haiti, Somalia, Sudan Selatan, Suriah, dan Yaman. Langkah ini diambil cepat setelah keputusan Mahkamah Agung pada 25 Juni membuka jalan bagi Departemen Keamanan Dalam Negeri (DHS) untuk melanjutkan rencana penghentian TPS bagi Haiti dan Suriah. Karena pengadilan membiarkan perintah penangguhan pengadilan tingkat bawah tetap berlaku sambil menunggu proses selanjutnya, otorisasi kerja bagi warga negara tersebut masih berada dalam ketidakpastian hukum.
Untuk mencegah penghentian yang tidak disengaja dan penumpukan proses verifikasi ulang yang besar, USCIS menginstruksikan pemberi kerja untuk menggunakan tanggal “10 Juli 2026” sebagai tanggal berlaku saat memeriksa atau memverifikasi ulang Dokumen Otorisasi Kerja (EAD) berbasis TPS dari ketujuh negara tersebut—terlepas dari tanggal kedaluwarsa yang tercetak pada dokumen. Secara praktis, tim HR dan mobilitas global harus: (1) mencatat di Bagian 2 Formulir I-9 dengan keterangan “TPS perpanjangan otomatis sampai 10/07/2026 sesuai USCIS”; (2) memasukkan tanggal yang sama saat membuat kasus E-Verify; dan (3) membuat pengingat untuk meninjau kembali dokumen saat ada perintah pengadilan atau pemberitahuan Federal Register terbaru.
![USCIS dan E-Verify keluarkan panduan baru Formulir I-9 untuk pemegang TPS dari tujuh negara pasca putusan Mahkamah Agung]()
Panduan ini menegaskan bahwa tanggal “10 Juli” bukanlah akhir otomatis dari otorisasi kerja—terutama untuk Haiti dan Suriah, di mana proses hukum masih berjalan—melainkan hanya sebagai tanggal sementara yang seragam agar pemberi kerja tetap patuh selama situasi hukum masih belum jelas. Pembaruan ini sangat penting bagi pemberi kerja multistate karena lembaga tenaga kerja negara bagian dapat mengenakan denda besar atas pelanggaran teknis I-9, dan tingkat ketidakcocokan E-Verify biasanya meningkat setelah perubahan aturan TPS besar.
Amy Peck, penasihat hukum dari Jackson Lewis yang merangkum perubahan ini, menyarankan perusahaan dengan tenaga kerja non-imigran besar untuk segera melakukan audit guna mengidentifikasi karyawan dari ketujuh negara tersebut dan memastikan data mereka diperbarui sebelum tanggal 10 Juli muncul di dashboard internal. Ke depan, manajer mobilitas harus memantau Federal Register dan halaman berita USCIS. Jika DHS akhirnya menerbitkan pemberitahuan penghentian resmi untuk Haiti atau Suriah, karyawan yang terdampak bisa kehilangan otorisasi kerja dengan pemberitahuan sesingkat 60 hari, memicu kewajiban verifikasi ulang besar-besaran bagi pemberi kerja. Sebaliknya, jika Kongres turun tangan—seperti beberapa RUU bipartisan yang sedang diproses—tanggal sementara 10 Juli ini bisa diperpanjang lagi atau diganti dengan jadwal baru sepenuhnya.
Untuk mencegah penghentian yang tidak disengaja dan penumpukan proses verifikasi ulang yang besar, USCIS menginstruksikan pemberi kerja untuk menggunakan tanggal “10 Juli 2026” sebagai tanggal berlaku saat memeriksa atau memverifikasi ulang Dokumen Otorisasi Kerja (EAD) berbasis TPS dari ketujuh negara tersebut—terlepas dari tanggal kedaluwarsa yang tercetak pada dokumen. Secara praktis, tim HR dan mobilitas global harus: (1) mencatat di Bagian 2 Formulir I-9 dengan keterangan “TPS perpanjangan otomatis sampai 10/07/2026 sesuai USCIS”; (2) memasukkan tanggal yang sama saat membuat kasus E-Verify; dan (3) membuat pengingat untuk meninjau kembali dokumen saat ada perintah pengadilan atau pemberitahuan Federal Register terbaru.
Panduan ini menegaskan bahwa tanggal “10 Juli” bukanlah akhir otomatis dari otorisasi kerja—terutama untuk Haiti dan Suriah, di mana proses hukum masih berjalan—melainkan hanya sebagai tanggal sementara yang seragam agar pemberi kerja tetap patuh selama situasi hukum masih belum jelas. Pembaruan ini sangat penting bagi pemberi kerja multistate karena lembaga tenaga kerja negara bagian dapat mengenakan denda besar atas pelanggaran teknis I-9, dan tingkat ketidakcocokan E-Verify biasanya meningkat setelah perubahan aturan TPS besar.
Amy Peck, penasihat hukum dari Jackson Lewis yang merangkum perubahan ini, menyarankan perusahaan dengan tenaga kerja non-imigran besar untuk segera melakukan audit guna mengidentifikasi karyawan dari ketujuh negara tersebut dan memastikan data mereka diperbarui sebelum tanggal 10 Juli muncul di dashboard internal. Ke depan, manajer mobilitas harus memantau Federal Register dan halaman berita USCIS. Jika DHS akhirnya menerbitkan pemberitahuan penghentian resmi untuk Haiti atau Suriah, karyawan yang terdampak bisa kehilangan otorisasi kerja dengan pemberitahuan sesingkat 60 hari, memicu kewajiban verifikasi ulang besar-besaran bagi pemberi kerja. Sebaliknya, jika Kongres turun tangan—seperti beberapa RUU bipartisan yang sedang diproses—tanggal sementara 10 Juli ini bisa diperpanjang lagi atau diganti dengan jadwal baru sepenuhnya.
Sumber: Mondaq
