W późnym komunikacie z 3 lipca, U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) oraz E-Verify cicho opublikowały krajowe wytyczne, które każdy amerykański pracodawca musi teraz stosować przy wypełnianiu formularza I-9 lub przeprowadzaniu zapytań w E-Verify dotyczących beneficjentów Tymczasowego Statusu Ochronnego (TPS) z Birmy (Mjanmy), Etiopii, Haiti, Somalii, Sudanu Południowego, Syrii i Jemenu. Agencje musiały działać szybko po decyzji Sądu Najwyższego z 25 czerwca, która otworzyła drogę Departamentowi Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS) do kontynuowania planów zakończenia TPS dla Haiti i Syrii. Ponieważ Sąd pozostawił w mocy nakazy sądów niższej instancji do czasu dalszych postępowań, zezwolenie na pracę dla tych obywateli pozostaje w prawnej niepewności. Aby zapobiec przypadkowym zakończeniom i dużym zaległościom w ponownej weryfikacji, USCIS zalecił pracodawcom traktowanie daty „10 lipca 2026” jako ważnej daty przy sprawdzaniu lub ponownej weryfikacji dokumentów zezwalających na pracę (EAD) opartych na TPS dla wszystkich siedmiu dotkniętych krajów – niezależnie od faktycznej daty ważności wydrukowanej na dokumencie. W praktyce oznacza to, że zespoły HR i ds. mobilności międzynarodowej powinny: (1) zanotować w Sekcji 2 formularza I-9 adnotację „TPS automatyczne przedłużenie do 10.07.2026 zgodnie z USCIS”; (2) wpisać tę samą datę przy tworzeniu sprawy w E-Verify; oraz (3) ustawić przypomnienie, aby ponownie zweryfikować dokumenty po wydaniu kolejnych orzeczeń sądowych lub ogłoszeń w Federal Register. Wytyczne podkreślają, że „10 lipca” nie jest automatycznym końcem zezwolenia na pracę – szczególnie dla Haiti i Syrii, gdzie postępowania sądowe nadal trwają – lecz jedynie jednolitym terminem tymczasowym, mającym na celu zapewnienie zgodności pracodawców podczas wyjaśniania sytuacji prawnej. Aktualizacja jest szczególnie istotna dla pracodawców działających w wielu stanach, ponieważ stanowe agencje pracy mogą nakładać wysokie kary za techniczne naruszenia formularza I-9, a wskaźniki niezgodności w E-Verify zwykle rosną po dużych zmianach w przepisach TPS. Amy Peck, prawniczka z kancelarii Jackson Lewis, która podsumowała zmiany, zaleca firmom zatrudniającym dużą liczbę pracowników nieimigracyjnych przeprowadzenie natychmiastowego audytu w celu zidentyfikowania pracowników z siedmiu krajów i aktualizacji ich dokumentacji przed upływem terminu 10 lipca. W przyszłości menedżerowie ds. mobilności powinni śledzić zarówno Federal Register, jak i stronę informacyjną USCIS. Jeśli DHS ostatecznie opublikuje ostateczne zawiadomienia o zakończeniu TPS dla Haiti lub Syrii, dotknięci pracownicy mogą stracić zezwolenie na pracę już po 60 dniach, co wywoła obowiązek masowej ponownej weryfikacji dla pracodawców. Z kolei, jeśli Kongres podejmie interwencję – co przewidują kilka obecnie rozpatrywanych dwupartyjnych projektów ustaw – termin 10 lipca może zostać ponownie przedłużony lub zastąpiony zupełnie nowym harmonogramem.
Źródło: Mondaq
