USCIS та E-Verify оприлюднили нові рекомендації щодо форми I-9 для власників тимчасового захисту (TPS) з семи країн після рішення Верховного Суду США

У пізньому бюлетені від 3 липня Служба громадянства та імміграції США (USCIS) та система E-Verify непомітно оприлюднили інструкції для кожної країни, яких тепер мають дотримуватися всі роботодавці США при заповненні форми I-9 або перевірці через E-Verify бенефіціарів Тимчасового захищеного статусу (TPS) з М’янми (Бірми), Ефіопії, Гаїті, Сомалі, Південного Судану, Сирії та Ємену. Агентства були змушені діяти швидко після рішення Верховного суду від 25 червня, яке відкрило шлях для Міністерства внутрішньої безпеки (DHS) розпочати процедуру припинення TPS для Гаїті та Сирії. Оскільки суд залишив чинними заборони нижчих судів до подальших розглядів, дозвіл на роботу для громадян цих країн залишається в юридичній невизначеності. Щоб уникнути випадкових припинень та великих затримок із повторною перевіркою, USCIS наказала роботодавцям вважати датою дійсності при перевірці або повторній перевірці документів на дозвіл на роботу (EAD) за TPS для всіх семи країн дату «10 липня 2026 року» — незалежно від фактичної дати закінчення терміну, вказаної в документі. Практично це означає, що HR та команди з глобальної мобільності повинні: (1) зробити позначку в Розділі 2 форми I-9 із приміткою «Автоматичне продовження TPS до 10.07.2026 згідно з USCIS»; (2) вказати ту ж дату при створенні справи в E-Verify; (3) встановити нагадування для повторного перегляду документів у разі появи нових судових рішень або публікацій у Федеральному реєстрі. У настановах підкреслюється, що «10 липня» не є автоматичним кінцем дозволу на роботу — особливо для Гаїті та Сирії, де судові процеси тривають — а лише єдиною умовною датою, що допомагає роботодавцям залишатися у правовому полі, поки триває врегулювання ситуації. Оновлення особливо важливе для роботодавців, які працюють у кількох штатах, адже державні служби зайнятості можуть накладати значні штрафи за технічні порушення форми I-9, а рівень невідповідностей у E-Verify зазвичай зростає після суттєвих змін у правилах TPS. Юристка Jackson Lewis Емі Пек, чиє бюро підготувало резюме змін, радить компаніям із великою кількістю працівників-іноземців негайно провести аудит, щоб виявити співробітників із цих семи країн і оновити їхні записи до 10 липня, коли дата з’явиться у внутрішніх системах. У перспективі менеджерам з мобільності слід уважно стежити за публікаціями у Федеральному реєстрі та новинами USCIS. Якщо DHS опублікує остаточні повідомлення про припинення TPS для Гаїті чи Сирії, постраждалі працівники можуть втратити дозвіл на роботу з мінімальним 60-денним попередженням, що спричинить масштабні обов’язки роботодавців щодо повторної перевірки. Навпаки, якщо Конгрес втрутиться — як передбачають кілька двопартійних законопроєктів, що зараз розглядаються — дата 10 липня може бути знову продовжена або замінена на новий графік.