USCIS และ E-Verify ออกแนวทางใหม่สำหรับแบบฟอร์ม I-9 สำหรับผู้ถือ TPS จาก 7 ประเทศ หลังคำตัดสินของศาลสูงสุด

ในบันทึกแจ้งข่าวช่วงบ่ายวันที่ 3 กรกฎาคม สำนักงานบริการสัญชาติและตรวจคนเข้าเมืองสหรัฐฯ (USCIS) และระบบตรวจสอบสิทธิ์การจ้างงาน E-Verify ได้ออกคำแนะนำเฉพาะประเทศที่นายจ้างในสหรัฐฯ ทุกแห่งต้องปฏิบัติตามเมื่อกรอกแบบฟอร์ม I-9 หรือดำเนินการตรวจสอบ E-Verify สำหรับผู้ได้รับสถานะคุ้มครองชั่วคราว (TPS) จากประเทศพม่า (เมียนมา), เอธิโอเปีย, เฮติ, โซมาเลีย, ซูดานใต้, ซีเรีย และเยเมน หน่วยงานเหล่านี้ต้องเร่งดำเนินการหลังคำตัดสินของศาลสูงสุดเมื่อวันที่ 25 มิถุนายนที่เปิดทางให้กระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ (DHS) ดำเนินการยกเลิกสถานะ TPS สำหรับเฮติและซีเรียได้ เนื่องจากศาลยังคงให้คำสั่งห้ามชั่วคราวของศาลล่างไว้จนกว่าจะมีการพิจารณาต่อไป การอนุญาตให้ทำงานของผู้ได้รับสถานะจากสองประเทศนี้จึงยังอยู่ในสถานะไม่แน่นอนทางกฎหมาย เพื่อป้องกันการยกเลิกสิทธิ์โดยไม่ตั้งใจและปัญหาการตรวจสอบซ้ำจำนวนมาก USCIS จึงแนะนำให้นายจ้างถือวันที่ “10 กรกฎาคม 2026” เป็นวันหมดอายุที่ใช้ตรวจสอบหรือยืนยันสิทธิ์การทำงานตามเอกสารอนุญาตทำงาน (EAD) สำหรับผู้ได้รับ TPS จากทั้งเจ็ดประเทศนี้ โดยไม่คำนึงถึงวันหมดอายุที่ระบุจริงในเอกสาร

ในทางปฏิบัติ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกควร: (1) บันทึกข้อความในส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์ม I-9 ว่า “TPS ต่ออายุอัตโนมัติจนถึง 10/07/2026 ตาม USCIS”; (2) กรอกวันที่เดียวกันเมื่อสร้างเคสในระบบ E-Verify; และ (3) ตั้งเตือนเพื่อตรวจสอบเอกสารอีกครั้งเมื่อมีคำสั่งศาลหรือประกาศใน Federal Register ออกมาเพิ่มเติม คำแนะนำนี้เน้นย้ำว่า “10 กรกฎาคม” ไม่ใช่วันสิ้นสุดสิทธิ์ทำงานโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะสำหรับเฮติและซีเรียที่ยังมีคดีความอยู่ แต่เป็นเพียงวันที่ใช้เป็นมาตรฐานเพื่อให้นายจ้างปฏิบัติตามกฎหมายในช่วงที่สถานการณ์ยังไม่ชัดเจน



การอัปเดตนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนายจ้างที่มีสาขาหลายรัฐ เนื่องจากหน่วยงานแรงงานของรัฐอาจปรับเงินจำนวนมากสำหรับการละเมิดข้อกำหนดแบบฟอร์ม I-9 และอัตราการไม่ตรงกันในระบบ E-Verify มักจะเพิ่มขึ้นหลังการเปลี่ยนแปลงกฎ TPS ครั้งใหญ่ ทนายความ Amy Peck จากบริษัท Jackson Lewis ซึ่งสรุปการเปลี่ยนแปลงนี้ แนะนำให้องค์กรที่มีพนักงานต่างด้าวจำนวนมากดำเนินการตรวจสอบทันทีเพื่อระบุพนักงานจากเจ็ดประเทศดังกล่าวและอัปเดตข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนวันที่ 10 กรกฎาคมที่จะถึงนี้

ในอนาคต ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรติดตามทั้ง Federal Register และหน้าเว็บข่าวของ USCIS หาก DHS ประกาศยกเลิกสถานะ TPS อย่างเป็นทางการสำหรับเฮติหรือซีเรีย พนักงานที่ได้รับผลกระทบอาจสูญเสียสิทธิ์ทำงานภายในเวลาเพียง 60 วัน ซึ่งจะทำให้นายจ้างต้องดำเนินการตรวจสอบซ้ำจำนวนมาก ในทางกลับกัน หากรัฐสภาเข้ามาแทรกแซงตามร่างกฎหมายสองฝ่ายที่กำลังพิจารณาอยู่ วันที่ 10 กรกฎาคมอาจถูกขยายออกไปอีกหรือถูกแทนที่ด้วยกำหนดการใหม่ทั้งหมด