USCIS e E-Verify rilasciano nuove linee guida per il modulo I-9 dedicate ai titolari di TPS di sette paesi dopo la sentenza della Corte Suprema

In un bollettino pubblicato nel tardo pomeriggio del 3 luglio, l'U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) e E-Verify hanno rilasciato silenziosamente istruzioni specifiche per paese che ogni datore di lavoro negli Stati Uniti deve ora seguire quando compila il Modulo I-9 o esegue verifiche E-Verify per i beneficiari dello Status di Protezione Temporanea (TPS) provenienti da Birmania (Myanmar), Etiopia, Haiti, Somalia, Sud Sudan, Siria e Yemen. Le agenzie sono state costrette ad agire rapidamente dopo la decisione della Corte Suprema del 25 giugno, che ha aperto la strada al Dipartimento per la Sicurezza Interna (DHS) per procedere con i piani di cessazione del TPS per Haiti e Siria. Poiché la Corte ha mantenuto in vigore le ingiunzioni dei tribunali inferiori in attesa di ulteriori procedimenti, l'autorizzazione al lavoro per questi cittadini rimane in una situazione legale incerta. Per evitare cessazioni accidentali e un accumulo massiccio di riconferme, l'USCIS ha istruito i datori di lavoro a considerare il “10 luglio 2026” come data di validità quando esaminano o riconfermano i Documenti di Autorizzazione al Lavoro (EAD) basati sul TPS per tutti e sette i paesi interessati, indipendentemente dalla data di scadenza effettivamente stampata. In pratica, ciò significa che i team HR e di mobilità globale dovrebbero: (1) annotare la Sezione 2 del Modulo I-9 con la dicitura “TPS auto-estensione fino al 10/07/2026 secondo USCIS”; (2) inserire la stessa data quando viene creato un caso E-Verify; e (3) impostare un promemoria per riesaminare la documentazione man mano che vengono emessi ulteriori ordini giudiziari o avvisi nel Federal Register. Le linee guida sottolineano che il “10 luglio” non rappresenta la fine automatica dell’autorizzazione al lavoro, soprattutto per Haiti e Siria, dove il contenzioso è ancora in corso, ma è semplicemente una data uniforme di riferimento pensata per mantenere i datori di lavoro in regola mentre la situazione legale si chiarisce. L’aggiornamento è particolarmente rilevante per i datori di lavoro con sedi in più stati, poiché le agenzie statali per l’occupazione possono imporre multe salate per violazioni tecniche del Modulo I-9, e perché i tassi di discrepanza in E-Verify tendono a salire dopo importanti modifiche alle regole TPS. Amy Peck, consulente legale dello studio Jackson Lewis che ha riassunto le modifiche, raccomanda alle aziende con un ampio personale non immigrato di effettuare immediatamente un audit per identificare eventuali dipendenti provenienti dai sette paesi e assicurarsi che i loro dati siano aggiornati prima che il 10 luglio compaia nei sistemi interni. Guardando al futuro, i responsabili della mobilità dovrebbero monitorare sia il Federal Register sia la pagina delle notizie USCIS. Se il DHS pubblicherà infine gli avvisi di cessazione definitiva per Haiti o Siria, i dipendenti interessati potrebbero perdere l’autorizzazione al lavoro con un preavviso di soli 60 giorni, scatenando obblighi di riconferma su larga scala per i datori di lavoro. Al contrario, se il Congresso interverrà – come previsto da diversi disegni di legge bipartisan attualmente in discussione – la data del 10 luglio potrebbe essere nuovamente prorogata o sostituita da un calendario completamente nuovo.