In een late update op 3 juli hebben de U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) en E-Verify stilletjes land-specifieke instructies vrijgegeven die elke Amerikaanse werkgever nu moet volgen bij het invullen van formulier I-9 of het uitvoeren van E-Verify-controles voor begunstigden van de Temporary Protected Status (TPS) uit Birma (Myanmar), Ethiopië, Haïti, Somalië, Zuid-Soedan, Syrië en Jemen. De instanties moesten snel handelen nadat het Hooggerechtshof op 25 juni een beslissing nam die het Department of Homeland Security (DHS) de weg vrijmaakte om de TPS voor Haïti en Syrië te beëindigen. Omdat het Hof voorlopige voorzieningen van lagere rechtbanken in stand liet tijdens verdere procedures, blijft de werkvergunning voor deze nationaliteiten juridisch onzeker.
Om onbedoelde beëindigingen en grote achterstanden bij herverificaties te voorkomen, heeft USCIS werkgevers geïnstrueerd om “10 juli 2026” als geldigheidsdatum te hanteren bij het controleren of herverifiëren van TPS-gebaseerde Employment Authorization Documents (EAD’s) voor alle zeven betrokken landen—ongeacht de daadwerkelijke vervaldatum op het document. Praktisch betekent dit dat HR- en global mobility-teams het volgende moeten doen: (1) in sectie 2 van formulier I-9 de opmerking “TPS automatische verlenging tot 10/07/2026 volgens USCIS” toevoegen; (2) dezelfde datum invoeren bij het aanmaken van een E-Verify-zaak; en (3) een herinnering instellen om de documenten opnieuw te controleren zodra er nieuwe gerechtelijke uitspraken of publicaties in de Federal Register verschijnen.
![USCIS en E-Verify publiceren nieuwe richtlijnen voor formulier I-9 voor TPS-houders uit zeven landen na uitspraak van het Hooggerechtshof]()
De richtlijn benadrukt dat “10 juli” niet automatisch het einde van de werkvergunning betekent—vooral niet voor Haïti en Syrië, waar de rechtszaken nog lopen—maar slechts een uniforme tijdelijke maatregel is om werkgevers compliant te houden terwijl de juridische situatie zich ontwikkelt. Deze update is vooral belangrijk voor werkgevers die in meerdere staten actief zijn, omdat staatsarbeidsinstanties flinke boetes kunnen opleggen voor technische I-9-fouten en omdat het aantal E-Verify-mismatches doorgaans stijgt na grote wijzigingen in TPS-regels.
Amy Peck, juridisch adviseur bij Jackson Lewis die de wijzigingen samenvatte, raadt bedrijven met grote niet-immigrantenwerknemersbestanden aan om direct een audit uit te voeren om werknemers uit de zeven landen te identificeren en hun dossiers bij te werken vóór 10 juli. Vooruitkijkend dienen mobility managers zowel de Federal Register als de USCIS-nieuwspagina in de gaten te houden. Als DHS uiteindelijk definitieve beëindigingsberichten voor Haïti of Syrië publiceert, kunnen getroffen werknemers hun werkvergunning verliezen met slechts 60 dagen opzegtermijn, wat grote herverificatieverplichtingen voor werkgevers met zich meebrengt. Daarentegen, als het Congres ingrijpt—zoals verschillende bipartisane wetsvoorstellen die nu in behandeling zijn—kan de tijdelijke datum van 10 juli opnieuw worden verlengd of vervangen door een geheel nieuwe planning.
Om onbedoelde beëindigingen en grote achterstanden bij herverificaties te voorkomen, heeft USCIS werkgevers geïnstrueerd om “10 juli 2026” als geldigheidsdatum te hanteren bij het controleren of herverifiëren van TPS-gebaseerde Employment Authorization Documents (EAD’s) voor alle zeven betrokken landen—ongeacht de daadwerkelijke vervaldatum op het document. Praktisch betekent dit dat HR- en global mobility-teams het volgende moeten doen: (1) in sectie 2 van formulier I-9 de opmerking “TPS automatische verlenging tot 10/07/2026 volgens USCIS” toevoegen; (2) dezelfde datum invoeren bij het aanmaken van een E-Verify-zaak; en (3) een herinnering instellen om de documenten opnieuw te controleren zodra er nieuwe gerechtelijke uitspraken of publicaties in de Federal Register verschijnen.
De richtlijn benadrukt dat “10 juli” niet automatisch het einde van de werkvergunning betekent—vooral niet voor Haïti en Syrië, waar de rechtszaken nog lopen—maar slechts een uniforme tijdelijke maatregel is om werkgevers compliant te houden terwijl de juridische situatie zich ontwikkelt. Deze update is vooral belangrijk voor werkgevers die in meerdere staten actief zijn, omdat staatsarbeidsinstanties flinke boetes kunnen opleggen voor technische I-9-fouten en omdat het aantal E-Verify-mismatches doorgaans stijgt na grote wijzigingen in TPS-regels.
Amy Peck, juridisch adviseur bij Jackson Lewis die de wijzigingen samenvatte, raadt bedrijven met grote niet-immigrantenwerknemersbestanden aan om direct een audit uit te voeren om werknemers uit de zeven landen te identificeren en hun dossiers bij te werken vóór 10 juli. Vooruitkijkend dienen mobility managers zowel de Federal Register als de USCIS-nieuwspagina in de gaten te houden. Als DHS uiteindelijk definitieve beëindigingsberichten voor Haïti of Syrië publiceert, kunnen getroffen werknemers hun werkvergunning verliezen met slechts 60 dagen opzegtermijn, wat grote herverificatieverplichtingen voor werkgevers met zich meebrengt. Daarentegen, als het Congres ingrijpt—zoals verschillende bipartisane wetsvoorstellen die nu in behandeling zijn—kan de tijdelijke datum van 10 juli opnieuw worden verlengd of vervangen door een geheel nieuwe planning.
Bron: Mondaq
