In einem Spätmeldung am 3. Juli haben die US Citizenship and Immigration Services (USCIS) und E-Verify stillschweigend länderspezifische Anweisungen veröffentlicht, die nun von allen US-Arbeitgebern bei der Ausfüllung des Formulars I-9 oder bei E-Verify-Abfragen für Begünstigte des Temporary Protected Status (TPS) aus Burma (Myanmar), Äthiopien, Haiti, Somalia, Südsudan, Syrien und Jemen befolgt werden müssen. Die Behörden sahen sich zu schnellem Handeln gezwungen, nachdem der Oberste Gerichtshof am 25. Juni den Weg für das Department of Homeland Security (DHS) freigemacht hatte, die TPS-Programme für Haiti und Syrien zu beenden. Da das Gericht vorläufige Verfügungen der unteren Instanzen aufrechterhielt, bleibt die Arbeitserlaubnis für diese Staatsangehörigen rechtlich unklar. Um unbeabsichtigte Beendigungen und große Rückstände bei der erneuten Überprüfung zu vermeiden, hat USCIS Arbeitgeber angewiesen, bei der Prüfung oder erneuten Überprüfung von TPS-basierten Beschäftigungserlaubnisdokumenten (EADs) für alle sieben betroffenen Länder das Datum „10. Juli 2026“ als Gültigkeitsdatum zu verwenden – unabhängig vom tatsächlich aufgedruckten Ablaufdatum. Praktisch bedeutet dies für Personal- und Global-Mobility-Teams: (1) die Anmerkung „TPS automatische Verlängerung bis 10.07.2026 gemäß USCIS“ in Abschnitt 2 des Formulars I-9 einzutragen; (2) dasselbe Datum bei der Erstellung eines E-Verify-Falls anzugeben; und (3) eine Erinnerung einzurichten, um die Dokumentation bei weiteren Gerichtsentscheidungen oder Bekanntmachungen im Federal Register erneut zu prüfen. Die Anleitung betont, dass der 10. Juli nicht automatisch das Ende der Arbeitserlaubnis bedeutet – insbesondere für Haiti und Syrien, wo die Rechtsstreitigkeiten noch laufen – sondern lediglich als einheitlicher Platzhalter dient, um Arbeitgeber während der rechtlichen Klärung in Übereinstimmung zu halten. Das Update ist besonders wichtig für Arbeitgeber mit mehreren Bundesstaaten, da staatliche Arbeitsämter bei technischen I-9-Verstößen hohe Bußgelder verhängen können und die E-Verify-Fehlerraten nach größeren TPS-Regeländerungen typischerweise ansteigen. Amy Peck von Jackson Lewis, deren Kanzlei die Änderungen zusammengefasst hat, empfiehlt Unternehmen mit großen nicht-immigrantischen Belegschaften, sofort eine Prüfung durchzuführen, um Mitarbeiter aus den sieben Ländern zu identifizieren und deren Unterlagen vor dem 10. Juli zu aktualisieren. Für die Zukunft sollten Mobility-Manager sowohl das Federal Register als auch die USCIS-Newsseite im Auge behalten. Sollte DHS endgültige Beendigungsbekanntmachungen für Haiti oder Syrien veröffentlichen, könnten betroffene Mitarbeiter mit nur 60 Tagen Vorlauf ihre Arbeitserlaubnis verlieren, was für Arbeitgeber umfangreiche Nachprüfpflichten auslösen würde. Greift hingegen der Kongress ein – wie mehrere derzeit in beiden Parteien diskutierte Gesetzentwürfe vorsehen – könnte der Platzhalter 10. Juli erneut verlängert oder durch einen komplett neuen Zeitplan ersetzt werden.
Quelle: Mondaq
