Ministers van Werkgelegenheid en Sociale Zaken kwamen op 9 maart 2026 in Brussel bijeen en plaatsten arbeidsmobiliteit opnieuw in de schijnwerpers, met een last-minute agendapunt onder ‘Rondvraag’ getiteld “Juridische duidelijkheid over detachering van niet-EU-werknemers.” Het Cypriotische voorzitterschap bracht dit onderwerp naar voren nadat verschillende lidstaten, waaronder Polen en Duitsland, een sterke toename meldden van niet-EU-werknemers die via tijdelijke dienstverbanden grensoverschrijdend werden uitbesteed. Katarzyna Nowak, de Poolse minister van Arbeid, stelde dat de huidige regels lacunes bevatten die malafide tussenpersonen benutten, wat leidt tot loonondermijning en complicaties bij immigratiecontroles. Warschau wil een duidelijke verwijzing in de Detacheringsrichtlijn waarin staat dat niet-EU-werknemers een geldige werkvergunning moeten hebben in de ‘verzendende’ lidstaat voordat ze elders in de EU mogen worden gedetacheerd, plus een verplichting tot realtime gegevensuitwisseling via het Internal Market Information (IMI)-systeem. Meerdere delegaties steunden het idee om naleving van detacheringsregels te koppelen aan het aankomende EU Talent Pool, zodat geautoriseerde profielen automatisch kunnen worden gemarkeerd, wat documentfraude bij Poolse en andere grenscontroles vermindert. De Commissie beloofde in juni richtlijnen te publiceren en sluit wetswijzigingen niet uit als misbruik aanhoudt, een verklaring die werd verwelkomd door Poolse bouw- en logistieke brancheverenigingen die geconfronteerd worden met hoge boetes wanneer partners in de toeleveringsketen de regels overtreden. Voor mobiliteitsteams binnen bedrijven is de boodschap duidelijk: reken op strengere controlemechanismen voor gedetacheerd personeel en begin nu met het afstemmen van HRIS-systemen op IMI-gegevensvelden. Bedrijven die multi-landenprojecten uitvoeren vanuit Poolse hubs doen er goed aan hun leverancierscontracten te herzien om te waarborgen dat onderaannemers voldoen aan de verwachte norm ‘geautoriseerd in land A voordat ze worden gedetacheerd naar land B’.
