Consulaat in Dubai verscherpt regels voor persoonlijke visumcontrole van Nepalese werknemers

Op 27 mei 2026 heeft het Consulaat-Generaal van Nepal in Dubai stilletjes de meest ingrijpende hervorming van het verificatieproces voor ‘persoonlijke visa’ doorgevoerd in meer dan tien jaar. Het persoonlijke visumkanaal – een route die Nepalezen toestaat de VAE binnen te komen met werkvergunningen die privé zijn geregeld, in plaats van via door de Nepalese overheid goedgekeurde wervingsbureaus – is al lange tijd bekritiseerd omdat het laagbetaalde migranten kwetsbaar maakt voor valse baanbiedingen, onbetaalde salarissen en zelfs visumfraude.

Consulaire functionarissen vertelden aan Ratopati dat het aantal klachten de afgelopen 18 maanden sterk is gestegen, waarbij veel werknemers bij aankomst ontdekten dat het bedrijf dat hen sponsorde niet bestond of contractvoorwaarden niet nakwam, zoals het verstrekken van een Emirates ID, ziektekostenverzekering of huisvesting.

Volgens de nieuwe regels zal het consulaat persoonlijke visumaanvragen alleen nog verifiëren in vijf strikt omschreven situaties: (1) wanneer de aanvrager een eerstegraads familieband met de sponsor in de VAE kan aantonen; (2) wanneer de werknemer terugkeert naar een eerdere werkgever in de VAE en een oude Emirates ID kan tonen; (3) wanneer een overheidsinstantie of diplomatieke missie in de VAE formeel om de aanstelling vraagt; (4) wanneer de werknemer aantoonbare, gewilde vaardigheden bezit die passen bij de functie en zowel CV als bedrijfsprofiel worden aangeleverd; en (5) wanneer een bedrijf in de VAE een voormalige werknemer na verlof opnieuw in dienst neemt.

Visa voor huishoudelijk personeel worden alleen nog goedgekeurd als ze geldig zijn tot september 2024, een overgangsmaatregel om een achterstand aan onopgeloste gevallen weg te werken.



De aangescherpte criteria sluiten feitelijk de deur voor ad-hoc persoonlijke visumhandel die veel voorkomt op de informele wervingsmarkt in Kathmandu. Voor werkgevers in de VAE betekent dit een langere doorlooptijd – tot vier weken – voor consulaire goedkeuring en strengere documentatie-eisen. Nepalezen die werk zoeken, krijgen te maken met extra kosten vooraf voor notariële familieverklaringen, vaardigheidstests en geverifieerde werkgeschiedenissen.

Wie niet aan de nieuwe eisen voldoet, moet overstappen op het formele Nepalese systeem voor buitenlandse werkvergunningen of andere arbeidsbestemmingen zoeken. HR-professionals in de Emiraten adviseren bedrijven die afhankelijk zijn van Nepalees talent in de bouw, horeca en zorg om hun mobilisatietermijnen te herzien en extra budget te reserveren voor nalevingscontroles. Anders kan het stempelen van werkvergunningen in de VAE vertraging oplopen, met boetes van de immigratiedienst tot gevolg voor werknemers die hun visum overschrijden terwijl ze wachten op werkgeversdocumenten.

Werkgevers worden ook aangespoord nauw samen te werken met hun PRO’s en Nepalese wervingspartners om ervoor te zorgen dat contracten, verzekeringspolissen en huisvestingsgegevens klaar zijn voor inspectie voordat een werknemer Kathmandu verlaat.

Op middellange termijn verwachten analisten dat de hervorming de bescherming van werknemers verbetert en het aantal ongedocumenteerde Nepalezen dat in de VAE via dure visumwijzigingen hun status probeert te regulariseren, vermindert. Deze stap sluit aan bij de bredere inspanningen van de VAE om de transparantie op de arbeidsmarkt te vergroten en bij Nepal’s eigen pogingen om uitbuitende wervingspraktijken aan te pakken, na het ondertekenen van een bilaterale arbeidscoöperatieovereenkomst met de Emiraten in 2024.