Home Office zaostrza zasady dla wykwalifikowanych pracowników: sponsorzy nie mogą odzyskiwać kosztów licencji

Doradcy imigracyjni z Five Star International zwracają uwagę na istotne zmiany w wytycznych Home Office dotyczących Załącznika Skilled Worker, opublikowane 24 stycznia 2026 roku, obowiązujące z mocą wsteczną od 9 kwietnia 2025 roku. Aktualizacje likwidują luki pozwalające pracodawcom na odzyskiwanie kosztów imigracyjnych od sponsorowanych pracowników oraz precyzują sposób obliczania wynagrodzenia, gdy pracownicy inwestują lub spłacają pożyczki wobec swojego sponsora.

Najważniejsze punkty:
1. Obliczanie wynagrodzenia musi wykluczać wszelkie kwoty wpłacane przez pracownika na rzecz sponsora – niezależnie czy dotyczą kosztów biznesowych, opłat imigracyjnych czy inwestycji – chyba że stanowią one rzeczywistą korzyść w ramach systemu salary sacrifice. Zapobiega to sztucznemu zawyżaniu płac w celu spełnienia minimalnych progów.
2. Sponsorom wyraźnie zabrania się odzyskiwania opłat za licencję sponsora, certyfikat sponsora, Immigration Skills Charge oraz powiązanych kosztów administracyjnych od pracowników we wszystkich ścieżkach wizowych, w tym Global Business Mobility i Scale-up. Naruszenia mogą skutkować cofnięciem licencji.
3. Okres przejściowy pozwala migrantom z kategorii Tier 2 (General), którzy przed 1 grudnia 2026 przedłużają pobyt u tego samego sponsora, na dalsze uwzględnianie niektórych dodatków, pod warunkiem że są one gwarantowane na cały okres pozwolenia i przysługiwałyby również pracownikowi z prawem stałego pobytu.



Dla działów HR i zespołów ds. mobilności komunikat jest jasny: należy przeanalizować umowy o pracę, klauzule dotyczące spłat oraz wszelkie ustalenia dotyczące wymiany udziałów na wynagrodzenie, aby nie obniżały one „kwalifikowalnego wynagrodzenia” poniżej nowych progów (12,82 GBP za godzinę lub stawka rynkowa dla danego zawodu). Firmy stosujące umowy zwrotu kosztów wizowych muszą je znieść, aby uniknąć kar cywilnych i utraty reputacji. Sponsorzy powinni również przeprowadzić audyt list płac, by potwierdzić, że wszelkie potrącenia – dopłaty do emerytur, pożyczki na bilety sezonowe, programy oszczędnościowe na akcje – są traktowane jako dobrowolne świadczenia, a nie odzyskiwanie kosztów biznesowych.

Zaostrzenia wpisują się w szerszą strategię Home Office mającą na celu przeciwdziałanie wyzyskowi, ograniczenie netto migracji oraz ochronę krajowych poziomów wynagrodzeń. Prawnicy spodziewają się intensywnych kontroli zgodności, gdy system eVisa zacznie dostarczać urzędnikom dane o wynagrodzeniach w czasie rzeczywistym jeszcze w tym roku. Organizacje planujące przedłużenia kontraktów lub budżetujące nowe zatrudnienia na lata 2026-27 powinny uwzględnić wyższe całkowite koszty pracodawcy i przygotować odpowiednie rezerwy.