Długo oczekiwana reforma włoskiego systemu imigracyjnego dla pracowników spoza UE stała się faktem 22 maja 2026 roku, gdy wszedł w życie Dekret Legislacyjny 83/2026, wdrażający dyrektywę UE 2024/1233. Reforma łączy zezwolenie na pobyt i pracę w jedną elektroniczną kartę („Permesso unico lavoro”), co wyrównuje Włochy do większości krajów UE i wprowadza znacznie bardziej przewidywalne terminy dla pracodawców.
Nowe przepisy jasno dzielą 90-dniową ścieżkę od wjazdu do rozpoczęcia pracy: do 60 dni na wydanie zgody na pracę (nulla osta) za granicą przez urząd pracy (Sportello Unico) oraz ściśle 30 dni na dostarczenie fizycznego pozwolenia przez komendę policji (Questura) po przyjeździe pracownika do Włoch. Wnioski o przedłużenie muszą być składane teraz na 90 dni (a nie 60) przed wygaśnięciem pozwolenia, a Questura ma 90 dni na podjęcie decyzji. Niedotrzymanie terminów może skutkować tzw. milczącą zgodą na korzyść wnioskodawcy, co znacznie zmniejsza ryzyko opóźnień biurokratycznych blokujących delegacje.
![Włochy wprowadzają „Jednolity Pozwolenie” dla Pracowników Zagranicznych, skracając czas rozpatrywania po przyjeździe do 30 dni]()
Zmodernizowano także zabezpieczenia: nowa karta biometryczna zawiera chip antyfraudowy, wyraźny napis „perm. unico lavoro” oraz rozszerzone pola do zapisu danych o warunkach pracy. Pracodawcy mają obowiązek przekazywać każdą oficjalną informację – pozytywną lub negatywną – pracownikowi zagranicznemu, eliminując dotychczasowe luki informacyjne, które często pozostawiały delegowanych w niepewności.
Warto podkreślić, czego nowy jednolity dokument nie obejmuje. Poza jego zakresem pozostaje 22 kategorii, w tym samozatrudnieni założyciele i inwestorzy, pracownicy na kontraktach delegowanych, menedżerowie wewnątrzfirmowi, marynarze oraz – co istotne – posiadacze wiz dla cyfrowych nomadów. Te grupy będą nadal podlegać odrębnym procedurom, choć rząd zasugerował możliwość dalszej konsolidacji po uruchomieniu platformy elektronicznej DigiVisa dla wszystkich krótkoterminowych pobytów w strefie Schengen od 1 czerwca.
Dla firm międzynarodowych zmiany są odczuwalne od razu. Działy HR mogą planować daty rozpoczęcia pracy z większą pewnością, a koszty związane z powtarzanymi podróżami i rezerwacjami noclegów powinny się zmniejszyć. Jednocześnie zaostrzone obowiązki informacyjne pracodawców oraz rozszerzone dane na karcie ułatwią inspektorom pracy kontrolę zgodności, podnosząc znaczenie precyzyjnych list delegowania i uczciwych praktyk płacowych.
Nowe przepisy jasno dzielą 90-dniową ścieżkę od wjazdu do rozpoczęcia pracy: do 60 dni na wydanie zgody na pracę (nulla osta) za granicą przez urząd pracy (Sportello Unico) oraz ściśle 30 dni na dostarczenie fizycznego pozwolenia przez komendę policji (Questura) po przyjeździe pracownika do Włoch. Wnioski o przedłużenie muszą być składane teraz na 90 dni (a nie 60) przed wygaśnięciem pozwolenia, a Questura ma 90 dni na podjęcie decyzji. Niedotrzymanie terminów może skutkować tzw. milczącą zgodą na korzyść wnioskodawcy, co znacznie zmniejsza ryzyko opóźnień biurokratycznych blokujących delegacje.
Zmodernizowano także zabezpieczenia: nowa karta biometryczna zawiera chip antyfraudowy, wyraźny napis „perm. unico lavoro” oraz rozszerzone pola do zapisu danych o warunkach pracy. Pracodawcy mają obowiązek przekazywać każdą oficjalną informację – pozytywną lub negatywną – pracownikowi zagranicznemu, eliminując dotychczasowe luki informacyjne, które często pozostawiały delegowanych w niepewności.
Warto podkreślić, czego nowy jednolity dokument nie obejmuje. Poza jego zakresem pozostaje 22 kategorii, w tym samozatrudnieni założyciele i inwestorzy, pracownicy na kontraktach delegowanych, menedżerowie wewnątrzfirmowi, marynarze oraz – co istotne – posiadacze wiz dla cyfrowych nomadów. Te grupy będą nadal podlegać odrębnym procedurom, choć rząd zasugerował możliwość dalszej konsolidacji po uruchomieniu platformy elektronicznej DigiVisa dla wszystkich krótkoterminowych pobytów w strefie Schengen od 1 czerwca.
Dla firm międzynarodowych zmiany są odczuwalne od razu. Działy HR mogą planować daty rozpoczęcia pracy z większą pewnością, a koszty związane z powtarzanymi podróżami i rezerwacjami noclegów powinny się zmniejszyć. Jednocześnie zaostrzone obowiązki informacyjne pracodawców oraz rozszerzone dane na karcie ułatwią inspektorom pracy kontrolę zgodności, podnosząc znaczenie precyzyjnych list delegowania i uczciwych praktyk płacowych.
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Włochy.Więcej od Włochy
Zobacz wszystko
INPS rozszerza „Zasiłek integracyjny” na posiadaczy specjalnych zezwoleń na pobyt humanitarny
Nowa ustawa fiskalna modyfikuje włoski system podatkowy dla „impatriantów”, ograniczając podwójne korzyści od 2027 roku
