Włochy i Szwajcaria oficjalnie zatwierdziły porozumienie o pracy zdalnej dla pracowników transgranicznych

Długo negocjowane porozumienie Szwajcarii z Włochami dotyczące pracy zdalnej dla pracowników transgranicznych przeszło ostatnią przeszkodę polityczną. Na posiedzeniu rządu we Włoszech, które odbyło się 22 lipca 2026 roku w Rzymie, Rada Ministrów zatwierdziła ustawę ratyfikującą protokół zmieniający umowę podatkową dla pracowników transgranicznych z 23 grudnia 2020 roku. Po formalnej zgodzie włoskiego parlamentu (która jest już tylko formalnością, gdyż rząd poparł tekst), oba kraje będą mogły wymienić instrumenty ratyfikacji, co pozwoli na wejście nowych przepisów w życie na początku kolejnego kwartału kalendarzowego.

Zgodnie z protokołem, pracownicy transgraniczni posiadający szwajcarskie pozwolenie G, ale mieszkający we Włoszech, mogą wykonywać do 25% swojego rocznego czasu pracy zdalnie z domu we Włoszech, nie tracąc statusu pracownika transgranicznego ani nie powodując zmiany praw do opodatkowania. Do tej pory szwajcarscy pracodawcy i ich włoscy pracownicy musieli polegać na tymczasowych, pandemicznych ustaleniach, które pozostawiały wiele niejasności dotyczących przynależności do systemu ubezpieczeń społecznych, poboru podatku od wynagrodzeń oraz ryzyka związanego z obecnością firmy.



Limit 25% odpowiada progowi zawartemu w wielostronnym porozumieniu UE dotyczącym zabezpieczeń społecznych przy telepracy i jest wystarczająco wysoki, by umożliwić jeden dzień pracy zdalnej w tygodniu przy standardowym pięciodniowym tygodniu pracy. Pracodawcy będą jednak musieli prowadzić dokładną ewidencję czasu pracy i sporządzać pisemne aneksy do umów o pracę. Przekroczenie tego limitu może skutkować koniecznością rozliczenia podatku dochodowego we Włoszech oraz obowiązkiem rejestracji stałego zakładu firmy po włoskiej stronie granicy.

Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej ratyfikacja oznacza koniec poważnych problemów z przestrzeganiem przepisów. Firmy posiadające zakłady produkcyjne lub badawczo-rozwojowe w Ticino i Lombardii mogą teraz oferować elastyczne formy pracy jako element pakietów dla pracowników, bez ryzyka podwójnego opodatkowania czy niespodzianek związanych z ubezpieczeniami społecznymi. Działy płac powinny zaktualizować swoje systemy, aby automatycznie monitorować dni pracy zdalnej i zapewnić, że paski wynagrodzeń będą nadal wykazywać wyłącznie szwajcarski podatek.

Szwajcarski rząd planuje opublikować wytyczne administracyjne w sierpniu, a włoski urząd skarbowy wyda okólniki dotyczące wymogów dokumentacyjnych. Międzynarodowe korporacje powinny przejrzeć swoje dotychczasowe polityki dotyczące pracy zdalnej transgranicznej i jasno komunikować pracownikom, że limit 25% obowiązuje w ciągu ruchomych 12 miesięcy, a nie tylko w ramach roku kalendarzowego.