Belgia zmienia 45-letnie przepisy dotyczące pracowników transgranicznych

Dla dziesiątek tysięcy osób dojeżdżających codziennie z Francji, Niemiec, Luksemburga i Holandii do Belgii nadchodzi szybka zmiana. 27 lipca Ministerstwo Spraw Wewnętrznych opublikowało nowe przepisy, które wejdą w życie w sierpniu, zastępując przestarzałe regulacje z 1981 roku dotyczące zatrudnienia transgranicznego. Najważniejszą zmianą jest wycofanie znanego dokumentu papierowego „Załącznik 15”. Pracownicy transgraniczni będą teraz musieli posiadać biometryczną wizę długoterminową typu D lub belgijską kartę pobytu, jeśli spędzają w kraju ponad 90 dni w ciągu 180 dni. Osoby już mieszkające w sąsiednich czterech krajach otrzymają 12-miesięczny okres przejściowy na dostosowanie się do nowych wymogów. Surowsze zasady dotyczą mieszkańców Wielkiej Brytanii. Po Brexicie brytyjscy pracownicy transgraniczni, którzy wcześniej korzystali z Załącznika 15, by dojeżdżać między Kent a Flandrią, od sierpnia będą musieli ubiegać się o wizę D w Ambasadzie Belgii w Londynie przed rozpoczęciem kolejnej zmiany. Ambasada ostrzega przed letnim brakiem terminów, dlatego pracodawcy powinni działać szybko. Dlaczego to ważne: Duże międzynarodowe firmy w belgijskim pasie logistycznym – w tym porty w Zeebrugge i Antwerpii oraz ośrodki farmaceutyczne wokół Liège – w dużym stopniu polegają na wyspecjalizowanych technikach mieszkających tuż za granicą. Nowy wymóg wizowy wydłuży czas przygotowań i zwiększy koszty. Działy HR powinny przeprowadzić audyt mobilnej kadry, zidentyfikować posiadaczy Załącznika 15 i zaplanować składanie wniosków wizowych z dużym wyprzedzeniem przed lipcem 2027 roku. Cyfrowe monitorowanie czasu pracy stanie się niezbędne; przekroczenie 90-dniowego limitu bez odpowiedniego pozwolenia będzie skutkować karami zarówno dla pracownika, jak i belgijskiego pracodawcy. Pracodawcy mogą liczyć na jedną nowość: wnioski będą składane przez portal „Praca w Belgii”, co wyeliminuje konieczność wielokrotnych wizyt w urzędach gmin. Faza pilotażowa rozpocznie się 1 września, a pełne wdrożenie planowane jest do końca roku.