Obowiązki związane z prawem do pracy rozszerzone na podwykonawców i platformy gigowe od 1 października

Specjalistyczna firma Atwal Law opublikowała szczegółowe wytyczne dotyczące istotnych zmian w brytyjskim systemie zwalczania nielegalnego zatrudnienia, które wejdą w życie 1 października 2026 roku na mocy Sekcji 48 ustawy Border Security, Asylum and Immigration Act 2025. Nowe przepisy rozszerzają odpowiedzialność za naruszenia poza tradycyjne umowy o pracę, obejmując także indywidualnych podwykonawców, łańcuchy dostaw pracy oraz wybrane platformy internetowe łączące pracowników z pracodawcami. W praktyce oznacza to, że firmy mogą zostać ukarane grzywną sięgającą nawet 60 000 funtów za każdego nielegalnie zatrudnionego pracownika, nawet jeśli jest on zatrudniony za pośrednictwem platformy zewnętrznej, a nie bezpośrednio. Projekt wytycznych Home Office wprowadza także pojęcie „rozszerzonej odpowiedzialności”, co oznacza, że główni wykonawcy będą musieli weryfikować, czy ich podwykonawcy przeprowadzają zgodne z prawem kontrole prawa do pracy. W związku ze wzrostem liczby kontroli Immigration Enforcement o 31% rok do roku, Atwal Law zaleca firmom ponowne przeanalizowanie procesów HR związanych z zatrudnieniem, warunków umów z dostawcami oraz systemów weryfikacji tożsamości — szczególnie w sektorach magazynowym, budowlanym i dostaw ostatniej mili, które są szczególnie objęte zaostrzonym nadzorem. Działy zajmujące się mobilnością międzynarodową powinny współpracować z zespołami zakupów i prawnikami, aby zapewnić, że zatrudnienie pracowników zagranicznych na projektach nie umknie nowym regulacjom. Brak dostosowania się do zmian może zagrozić licencjom sponsora oraz skutkować wysokimi karami finansowymi. Materiały szkoleniowe, podręczniki polityk i umowy z dostawcami muszą zostać zaktualizowane przed 1 października; poprawki wsteczne nie będą stanowić usprawiedliwienia po rozpoczęciu egzekwowania przepisów.