Nowe przepisy dotyczące „odpowiedzialności łańcuchowej” mogą od 1 października narazić brytyjskie firmy na kary do 60 000 funtów za każdego nielegalnego pracownika

Na tydzień przed wejściem w życie najsurowszego w ciągu dekady reżimu kar cywilnych, eksperci prawni ostrzegają brytyjskie firmy, że mogą zostać ukarane grzywną do 60 000 funtów za każdego nielegalnego pracownika, nawet jeśli osoby te są zatrudniane za pośrednictwem łańcuchów dostaw pracy, a nie bezpośrednio. Artykuł 48 ustawy Border Security, Asylum and Immigration Act 2025 rozszerza przepisy dotyczące prawa do pracy zawarte w Immigration, Asylum and Nationality Act 2006. Od 1 października 2026 roku firma zlecająca usługi — sprzątanie, logistykę, budownictwo, dostawy w gospodarce gig, kontrakty IT — może ponosić współodpowiedzialność, jeśli ktokolwiek w tym łańcuchu nie ma pozwolenia na pracę, chyba że umowy handlowe zawierają solidne klauzule zgodności, a zamawiający przeprowadza audyty due diligence. Projekt wytycznych Home Office opublikowany w tym miesiącu potwierdza, że ustawowa obrona będzie możliwa tylko wtedy, gdy „użytkownik końcowy” podejmie „rozsądne kroki” w celu weryfikacji procedur prawa do pracy swoich dostawców. Oczekuje się, że te kroki będą obejmować gwarancje umowne, prawa do audytu oraz dowody korzystania przez dostawców z Employer Checking Service lub cyfrowych kodów statusu. Menedżerowie ds. mobilności międzynarodowej mają pilne zadania: (1) zmapować wszystkie pośrednie strumienie pracowników (np. podwykonawców ochrony w centrali, tłumaczy na żądanie, offshore’owych programistów IT delegowanych do Wielkiej Brytanii), (2) wprowadzić klauzule imigracyjne w umowach ramowych, (3) opracować plany reagowania na wypadek nalotu służb imigracyjnych u dostawcy. Korporacje międzynarodowe, które już stosują szablony due diligence zgodne z ustawą o nowoczesnym niewolnictwie, mogą dołączyć kontrole imigracyjne do istniejących cykli audytowych. Brak działania niesie ryzyko zarówno reputacyjne, jak i finansowe. Między lipcem 2025 a czerwcem 2026 roku cofnięto 4 403 licencje sponsorskie i nałożono kary cywilne o łącznej wartości 130 milionów funtów, według najnowszych danych egzekucyjnych Home Office opublikowanych 23 września. Nowy reżim ma potroić tę liczbę w ciągu 12 miesięcy. Międzynarodowi dyrektorzy HR apelują więc do zarządów, by traktowały zgodność imigracyjną jako kwestię ESG w łańcuchu dostaw, a nie tylko formalność HR.