
เบลเยียมเริ่มต้นปีใหม่ด้วยการประกาศระดับเงินเดือนขั้นต่ำที่นายจ้างต้องจ่ายเมื่อสนับสนุนชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สมาชิก EEA สำหรับการขอใบอนุญาตทำงานประเภท Work Permit B และ Single Permit ในปี 2026 ตามรายงาน KPMG Flash Alert เมื่อวันที่ 26 มกราคม 2026 ทั้งสามภูมิภาคยังคงใช้วิธีการคำนวณที่แตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าเงินเดือนที่พนักงานต้องได้รับขึ้นอยู่กับสถานที่ที่สัญญาจ้างงานถูกจดทะเบียน
บรัสเซลส์เลือกที่จะรักษาเสถียรภาพโดยคงจำนวนเงินเดือนรายเดือนของปี 2025 ไว้ เช่น €3,703.44 สำหรับพนักงานที่มีทักษะสูง และ €6,647.20 สำหรับผู้จัดการ ส่วนวาลโลเนียเปลี่ยนมาใช้จำนวนเงินรวมรายปีที่ปรับปรุงใหม่ คือ €53,220 สำหรับพนักงานที่มีทักษะสูง และ €88,790 สำหรับผู้จัดการ ขณะที่แฟลนเดอร์สจะยังคงใช้ตัวเลขของปี 2025 ชั่วคราวจนกว่าหน่วยงานสถิติแห่งชาติ Statbel จะเผยแพร่ดัชนีค่าจ้างของเบลเยียม จากนั้นแฟลนเดอร์สคาดว่าจะปรับตัวเลขภายในหนึ่งเดือน
แนวทางที่แตกต่างกันนี้ทำให้บริษัทข้ามชาติต้องติดตามกฎเกณฑ์สามชุดและต้องตอบสนองอย่างรวดเร็วเมื่อแฟลนเดอร์สประกาศตัวเลขใหม่ หากไม่ปฏิบัติตามอาจถูกปฏิเสธใบอนุญาตหรือถูกลงโทษทางอาญาได้ โดยประมวลกฎหมายอาญาสังคมของเบลเยียมอนุญาตให้มีการปรับเงินและจำคุกสำหรับการจ้างงานชาวต่างชาติที่ได้รับเงินต่ำกว่าระดับขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด ดังนั้นบริษัทจึงควรตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนสำหรับใบอนุญาตที่ต้องต่ออายุในปี 2026 และตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติในระบบ HRIS เพื่อแก้ไขปัญหาเงินเดือนต่ำก่อนยื่นขอต่ออายุ
ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลกระทบอย่างมากต่อสตาร์ทอัพและสเกลอัพที่พึ่งพาพนักงานที่มีทักษะสูงแต่มีงบประมาณเงินเดือนจำกัด เช่น บริษัทเทคโนโลยีในวาลโลเนียที่จ้างวิศวกรซอฟต์แวร์อายุ 29 ปี จะต้องจัดสรรงบประมาณอย่างน้อย €53,220 บวกกับการปรับดัชนี ค่าประกันสังคม และสวัสดิการ ซึ่งเพิ่มขึ้นมากกว่า 6% จากปีที่แล้ว ขณะที่นายจ้างในบรัสเซลส์จะได้รับการผ่อนผันชั่วคราวเพราะยังใช้เกณฑ์ปี 2025 อยู่
ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกควร: 1) ระบุว่าพนักงานถูกจ้างงานตามกฎหมายที่ใดและทำงานจริงที่ใด; 2) ทบทวนจดหมายแต่งตั้งและสัญญาการส่งตัวเพื่อให้แน่ใจว่าเงินเดือนรวมที่รับประกันตรงตามขั้นต่ำของปี 2026 ในภูมิภาคที่เกี่ยวข้อง; และ 3) แจ้งฝ่ายการเงินว่าอาจต้องปรับเงินเดือนเงา (shadow payroll) เมื่อแฟลนเดอร์สเผยแพร่ตัวเลขดัชนีแล้ว ทีม HR ควรเตือนหน่วยธุรกิจว่าการเพิ่มเงินเดือนต้องเป็นสัญญาที่ชัดเจน (ไม่ใช่โบนัสตามดุลยพินิจ) เพื่อให้หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองรับรอง
บรัสเซลส์เลือกที่จะรักษาเสถียรภาพโดยคงจำนวนเงินเดือนรายเดือนของปี 2025 ไว้ เช่น €3,703.44 สำหรับพนักงานที่มีทักษะสูง และ €6,647.20 สำหรับผู้จัดการ ส่วนวาลโลเนียเปลี่ยนมาใช้จำนวนเงินรวมรายปีที่ปรับปรุงใหม่ คือ €53,220 สำหรับพนักงานที่มีทักษะสูง และ €88,790 สำหรับผู้จัดการ ขณะที่แฟลนเดอร์สจะยังคงใช้ตัวเลขของปี 2025 ชั่วคราวจนกว่าหน่วยงานสถิติแห่งชาติ Statbel จะเผยแพร่ดัชนีค่าจ้างของเบลเยียม จากนั้นแฟลนเดอร์สคาดว่าจะปรับตัวเลขภายในหนึ่งเดือน
แนวทางที่แตกต่างกันนี้ทำให้บริษัทข้ามชาติต้องติดตามกฎเกณฑ์สามชุดและต้องตอบสนองอย่างรวดเร็วเมื่อแฟลนเดอร์สประกาศตัวเลขใหม่ หากไม่ปฏิบัติตามอาจถูกปฏิเสธใบอนุญาตหรือถูกลงโทษทางอาญาได้ โดยประมวลกฎหมายอาญาสังคมของเบลเยียมอนุญาตให้มีการปรับเงินและจำคุกสำหรับการจ้างงานชาวต่างชาติที่ได้รับเงินต่ำกว่าระดับขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด ดังนั้นบริษัทจึงควรตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนสำหรับใบอนุญาตที่ต้องต่ออายุในปี 2026 และตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติในระบบ HRIS เพื่อแก้ไขปัญหาเงินเดือนต่ำก่อนยื่นขอต่ออายุ
ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลกระทบอย่างมากต่อสตาร์ทอัพและสเกลอัพที่พึ่งพาพนักงานที่มีทักษะสูงแต่มีงบประมาณเงินเดือนจำกัด เช่น บริษัทเทคโนโลยีในวาลโลเนียที่จ้างวิศวกรซอฟต์แวร์อายุ 29 ปี จะต้องจัดสรรงบประมาณอย่างน้อย €53,220 บวกกับการปรับดัชนี ค่าประกันสังคม และสวัสดิการ ซึ่งเพิ่มขึ้นมากกว่า 6% จากปีที่แล้ว ขณะที่นายจ้างในบรัสเซลส์จะได้รับการผ่อนผันชั่วคราวเพราะยังใช้เกณฑ์ปี 2025 อยู่
ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกควร: 1) ระบุว่าพนักงานถูกจ้างงานตามกฎหมายที่ใดและทำงานจริงที่ใด; 2) ทบทวนจดหมายแต่งตั้งและสัญญาการส่งตัวเพื่อให้แน่ใจว่าเงินเดือนรวมที่รับประกันตรงตามขั้นต่ำของปี 2026 ในภูมิภาคที่เกี่ยวข้อง; และ 3) แจ้งฝ่ายการเงินว่าอาจต้องปรับเงินเดือนเงา (shadow payroll) เมื่อแฟลนเดอร์สเผยแพร่ตัวเลขดัชนีแล้ว ทีม HR ควรเตือนหน่วยธุรกิจว่าการเพิ่มเงินเดือนต้องเป็นสัญญาที่ชัดเจน (ไม่ใช่โบนัสตามดุลยพินิจ) เพื่อให้หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองรับรอง
แหล่งที่มา: KPMG GMS Flash Alert