Arbeitgeber erhalten neue Anweisungen zum Arbeitsrecht, da digitaler Status zur Pflicht wird

Das Innenministerium hat eine neue Ausgabe seines Arbeitgebers-Leitfadens zum Recht auf Arbeit veröffentlicht, datiert auf den 1. Oktober 2026. Darin werden die nach dem Brexit eingeführten Erleichterungen sowie die landesweite Einführung von eVisas zusammengefasst. Ab sofort müssen Arbeitgeber, die Mitarbeiter mit einer Arbeitserlaubnis einstellen, den Status online über den Share-Code-Service des Innenministeriums oder einen zugelassenen Identity Service Provider (IDSP) zertifiziert im Rahmen des Digital Verification Scheme überprüfen. Wichtige Klarstellungen betreffen unter anderem den Umgang mit Bewerbern des EU Settlement Scheme, deren Anträge fristgerecht, aber noch nicht entschieden sind, sowie die Regelungen für britische Staatsbürger ohne Reisepass. Das Ministerium weist zudem darauf hin, dass rückwirkende Überprüfungen nicht erforderlich sind, wenn bei der Einstellung eine regelkonforme Prüfung erfolgte – selbst wenn der Mitarbeiter später auf ein eVisa umsteigt. Die Strafen wurden deutlich verschärft: Bei wiederholten Verstößen droht nun eine Geldbuße von bis zu 60.000 Pfund pro Arbeitnehmer, das Dreifache des bisherigen Höchstbetrags. Strafrechtliche Verfolgungen bleiben zwar selten, sind aber möglich, wenn Arbeitgeber wissentlich illegale Arbeitskräfte beschäftigen. Teams für globale Mobilität und Personalwesen sollten ihre Onboarding-Prozesse umgehend anpassen und sicherstellen, dass HRIS-Systeme Share-Codes und Verifizierungsdaten speichern können. Für Entsandte mit Skilled Worker- oder Global Business Mobility-Visa, die nach dem 31. Oktober 2026 einreisen, werden keine physischen Visavignetten mehr ausgestellt; der digitale Status wird per E-Mail übermittelt, sobald der Einreisestempel abgeglichen wurde.