Pracodawcy otrzymują nowe wytyczne dotyczące prawa do pracy, gdy cyfrowy status staje się obowiązkowy

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych opublikowało nową wersję przewodnika dla pracodawców dotyczącego prawa do pracy, obowiązującą od 1 października 2026 roku. Dokument uwzględnia zmiany po Brexicie oraz ogólnokrajowe wprowadzenie e-wiz. Od dziś pracodawcy zatrudniający osoby z pozwoleniem na pobyt muszą weryfikować ich status online, korzystając z usługi Home Office z kodem dostępu lub zatwierdzonego Dostawcy Usług Tożsamości (IDSP) certyfikowanego w ramach Digital Verification Scheme.

W przewodniku wyjaśniono m.in. zasady dotyczące osób, które złożyły w terminie wnioski w ramach EU Settlement Scheme, ale ich sprawa nie została jeszcze rozstrzygnięta, oraz reguły dla obywateli brytyjskich nieposiadających paszportu. Ministerstwo przypomina również, że nie ma potrzeby przeprowadzania kontroli wstecznych, jeśli pierwotna weryfikacja była zgodna z przepisami, nawet gdy pracownik później zmieni status na e-wizę.

Kary za zatrudnianie osób bez prawa do pracy znacznie wzrosły – grzywna za powtarzające się naruszenia może sięgnąć nawet 60 000 funtów za każdego pracownika, czyli trzykrotnie więcej niż wcześniej. Choć postępowania karne są rzadkie, mogą zostać wszczęte, jeśli pracodawca świadomie zatrudnia osoby nielegalnie przebywające w kraju.

Zespoły ds. mobilności międzynarodowej i HR powinny niezwłocznie zaktualizować procedury wdrażania nowych pracowników, zapewniając, że systemy HRIS będą mogły przechowywać kody dostępu i daty weryfikacji. Dla osób przyjeżdżających na wizach Skilled Worker lub Global Business Mobility po 31 października 2026 roku nie będą już wydawane fizyczne naklejki wizowe; status cyfrowy zostanie przesłany e-mailem po potwierdzeniu pieczątki wjazdowej.