Werkgevers krijgen nieuwe richtlijnen over het recht om te werken nu digitale statusverificatie verplicht wordt

Het Home Office heeft een nieuwe editie van de werkgeversgids ‘Right-to-Work’ uitgebracht, gedateerd 1 oktober 2026. Deze versie brengt de post-Brexit regelingen samen met de landelijke invoering van eVisa’s. Vanaf vandaag moeten werkgevers die personeel aannemen met een verblijfsvergunning de status online verifiëren via de share-code service van het Home Office of een erkende Identity Service Provider (IDSP) die is gecertificeerd onder het Digital Verification Scheme. Belangrijke verduidelijkingen betreffen onder andere de behandeling van aanvragers van het EU Settlement Scheme die tijdig, maar zonder definitieve beslissing een aanvraag hebben ingediend, en de regels voor Britse staatsburgers zonder paspoort. Het ministerie herinnert bedrijven eraan dat achteraf controles niet nodig zijn als er bij de eerste controle aan de regels is voldaan, ook als de werknemer later overstapt op een eVisa. De boetes zijn fors verhoogd: bij herhaalde overtredingen kan een boete oplopen tot £60.000 per werknemer, drie keer zo hoog als voorheen. Strafrechtelijke vervolgingen blijven zeldzaam, maar zijn mogelijk wanneer werkgevers bewust onregelmatige werknemers aannemen. Teams voor wereldwijde mobiliteit en HR moeten hun onboardingprocessen direct aanpassen en zorgen dat HRIS-systemen share-codes en verificatiedata kunnen opslaan. Voor medewerkers die na 31 oktober 2026 binnenkomen met een Skilled Worker- of Global Business Mobility-visum, worden er geen fysieke visumvignetten meer uitgegeven; de digitale status wordt per e-mail verstuurd zodra de inreisstempel is verwerkt.