La règle finale confirme la fin des prolongations automatiques de l’EAD de 540 jours

Le 22 octobre, l’USCIS a publié une règle finale confirmant les règlements provisoires de l’année dernière qui mettent fin à la prolongation automatique de 540 jours des documents d’autorisation de travail (EAD) pour certains renouvellements. À partir des demandes déposées le 30 octobre 2025 ou après, la période de prolongation automatique reviendra à la norme de 180 jours (voire zéro pour les catégories non éligibles à une prolongation automatique). Cette mesure de 540 jours avait été introduite en mai 2022 comme solution temporaire liée à la pandémie pour alléger les retards de traitement. L’USCIS estime que les effectifs et les améliorations technologiques ont désormais rétabli des délais de traitement normaux, rendant cette marge exceptionnelle inutile. La règle finale n’apporte pas de modifications substantielles à la règle provisoire de 2025, mais formalise son intégration dans le code 8 CFR 274a.13. Les groupes concernés incluent les conjoints H-4, les titulaires de visa L-2, les demandeurs d’ajustement de statut, certains demandeurs d’asile et les titulaires de F-1 OPT qui bénéficiaient de cette période prolongée pour continuer à travailler pendant le traitement de leur renouvellement. Dorénavant, les employeurs devront suivre de près les dates d’expiration des EAD et déposer les demandes bien à l’avance — idéalement 6 à 8 mois avant — pour éviter toute interruption d’autorisation de travail. Les équipes de paie et de conformité I-9 devront mettre à jour leurs calendriers de reverification en conséquence. Malgré les demandes des parties prenantes, l’USCIS a refusé d’appliquer une clause de sauvegarde aux dossiers en cours ou d’instaurer un traitement premium pour toutes les catégories d’EAD. L’agence a toutefois annoncé son intention de lancer un portail en ligne en libre-service d’ici début 2027, permettant aux demandeurs de suivre en temps réel l’état de leur dossier et de soumettre numériquement les documents manquants. Les responsables de la mobilité internationale devront réévaluer les calendriers d’affectation des conjoints à charge et des candidats à l’ajustement de statut, prévoir des plans de contingence (comme un congé ou le télétravail à l’étranger) en cas de retard, et informer les équipes de recrutement des nouvelles limites afin que les offres d’emploi reflètent des dates de début réalistes.