USCIS pada 22 Oktober mengeluarkan aturan final yang menegaskan regulasi sementara tahun lalu yang mengakhiri perpanjangan otomatis 540 hari untuk Employment Authorization Documents (EAD) bagi beberapa pemohon perpanjangan tertentu. Mulai 30 Oktober 2025, periode perpanjangan otomatis kembali ke standar 180 hari (atau nol untuk kategori yang tidak berhak mendapatkan perpanjangan otomatis). Perpanjangan 540 hari ini pertama kali diperkenalkan pada Mei 2022 sebagai solusi sementara selama pandemi untuk mengatasi penumpukan proses. USCIS berargumen bahwa tingkat staf dan peningkatan teknologi kini telah mengembalikan waktu proses ke kondisi normal, sehingga perpanjangan ekstra tersebut tidak lagi diperlukan. Aturan final ini tidak mengubah substansi aturan sementara 2025, namun memberikan kodifikasi resmi dalam 8 CFR 274a.13. Kelompok yang terdampak meliputi pasangan H-4, pemegang L-2, pemohon penyesuaian status, beberapa pemohon suaka, dan pemegang F-1 OPT yang mengandalkan masa tenggang lebih lama untuk tetap bekerja saat perpanjangan sedang diproses. Ke depan, pemberi kerja harus memantau tanggal kedaluwarsa EAD dengan ketat dan mengajukan permohonan jauh-jauh hari—idealnya 6–8 bulan sebelumnya—untuk menghindari jeda izin kerja. Tim penggajian dan kepatuhan I-9 harus memperbarui kalender reverifikasi sesuai kebutuhan. Meski ada permintaan dari berbagai pihak, USCIS menolak memberikan perlakuan khusus untuk kasus yang sedang diproses atau memperkenalkan pemrosesan premium untuk semua kategori EAD. Namun, mereka menyatakan rencana meluncurkan portal layanan mandiri online pada awal 2027 yang memungkinkan pemohon memeriksa status proses secara real-time dan mengirim dokumen yang kurang secara digital. Manajer mobilitas global disarankan untuk meninjau ulang jadwal penugasan bagi pasangan tanggungan dan kandidat penyesuaian status, menyiapkan rencana cadangan (seperti cuti atau kerja jarak jauh di luar negeri) jika terjadi keterlambatan, serta menginformasikan batasan baru ini kepada tim perekrutan agar surat penawaran mencerminkan tanggal mulai kerja yang realistis.
