Quy Định Cuối Cùng Xác Nhận Kết Thúc Việc Gia Hạn Tự Động Thẻ EAD Trong 540 Ngày

Ngày 22 tháng 10, USCIS ban hành quy định cuối cùng xác nhận các quy định tạm thời năm ngoái chấm dứt việc gia hạn tự động 540 ngày cho Giấy phép Lao động (EAD) đối với một số hồ sơ gia hạn nhất định. Đối với các đơn nộp từ ngày 30 tháng 10 năm 2025 trở đi, thời gian gia hạn tự động sẽ trở lại mức tiêu chuẩn 180 ngày (hoặc không có gia hạn đối với các diện không được hưởng). Mức gia hạn 540 ngày được áp dụng từ tháng 5 năm 2022 như một biện pháp tạm thời trong đại dịch nhằm giảm ùn tắc xử lý hồ sơ. USCIS cho rằng với việc tăng cường nhân sự và nâng cấp công nghệ, thời gian xử lý đã trở lại bình thường, nên không cần thiết phải duy trì khoảng thời gian gia hạn đặc biệt này. Quy định cuối cùng không thay đổi nội dung so với quy định tạm thời năm 2025 nhưng chính thức được ghi nhận trong 8 CFR 274a.13. Các nhóm bị ảnh hưởng gồm vợ/chồng H-4, L-2, người xin điều chỉnh tình trạng, một số trường hợp xin tị nạn và người giữ OPT F-1, những người dựa vào thời gian gia hạn dài hơn để tiếp tục làm việc trong khi chờ gia hạn. Trong tương lai, nhà tuyển dụng cần theo dõi chặt chẽ ngày hết hạn EAD và nộp hồ sơ sớm, tốt nhất là trước 6–8 tháng, để tránh gián đoạn quyền làm việc. Các bộ phận quản lý bảng lương và tuân thủ I-9 cũng nên cập nhật lịch kiểm tra lại giấy phép phù hợp. Mặc dù các bên liên quan đã đề nghị, USCIS không chấp nhận giữ nguyên quy định cho các hồ sơ đang chờ xử lý hay áp dụng dịch vụ xử lý nhanh cho tất cả các loại EAD. Tuy nhiên, cơ quan này dự kiến sẽ ra mắt cổng dịch vụ trực tuyến tự phục vụ vào đầu năm 2027, cho phép người nộp hồ sơ kiểm tra trạng thái xử lý theo thời gian thực và gửi tài liệu thiếu qua mạng. Các quản lý di chuyển toàn cầu nên xem xét lại lịch trình công tác cho vợ/chồng phụ thuộc và người xin điều chỉnh tình trạng, xây dựng kế hoạch dự phòng (như nghỉ phép hoặc làm việc từ xa ở nước ngoài) nếu có trì hoãn, đồng thời thông báo giới hạn mới này cho đội ngũ tuyển dụng để thư mời làm việc phản ánh ngày bắt đầu thực tế.