Mulai sekarang, petugas imigrasi tidak boleh menolak permohonan izin kerja khusus pemberi kerja hanya karena meragukan keaslian tawaran pekerjaan tanpa terlebih dahulu mengeluarkan Surat Keadilan Prosedural (Procedural Fairness Letter/PFL). Instruksi terbaru IRCC yang dirilis pada 17 September 2026 mengharuskan petugas menjelaskan kekhawatiran spesifik dalam PFL dan memberi waktu 15 hari bagi pemberi kerja untuk mengajukan bukti, dengan tambahan waktu peninjauan selama 30 hari. Perubahan ini berlaku untuk aplikasi Program Pekerja Asing Sementara (memerlukan LMIA) dan Program Mobilitas Internasional (bebas LMIA).
Sebelumnya, petugas bisa langsung menolak jika mereka menganggap tawaran palsu atau jika pemberi kerja memiliki catatan kepatuhan buruk, tanpa memberi kesempatan bagi pemohon untuk merespons. Pendekatan ini mendapat kritik setelah beberapa kasus pengadilan bergengsi—seperti Tiwari v Canada (2025 FC 987)—di mana Pengadilan Federal memutuskan bahwa pemohon berhak mendapat kesempatan untuk menjawab keraguan terkait kredibilitas.
![IRCC Perketat Aturan Keadilan Prosedural untuk Permohonan Izin Kerja Khusus Perusahaan]()
Bagi tim mobilitas korporat, perubahan prosedural ini sangat penting. Meskipun memperpanjang waktu pemrosesan secara keseluruhan, risiko penolakan langsung berkurang. HR disarankan menyiapkan paket respons standar—surat penjelasan, kontrak yang ditandatangani, bukti penggajian—dan mengedukasi manajer perekrutan tentang batas waktu 15 hari bagi pemberi kerja. Perekrut pihak ketiga juga harus memastikan bahwa upah dan tugas yang diiklankan sesuai dengan yang diajukan ke IRCC untuk menghindari kecurigaan.
Karena panduan baru ini tercantum dalam Instruksi Pelaksanaan Program IRCC secara online, aturan ini berlaku secara global dan mulai efektif sejak hari diterbitkan. Pemberi kerja dengan berkas yang sedang diproses harus memantau akun MyCIC mereka untuk PFL dan merespons dengan cepat, karena kegagalan menjawab tetap akan berujung pada penolakan. Seiring waktu, perubahan ini diharapkan mengurangi litigasi peninjauan yudisial dan memberikan jalur bukti yang lebih jelas bagi pemberi kerja yang sah.
Sebelumnya, petugas bisa langsung menolak jika mereka menganggap tawaran palsu atau jika pemberi kerja memiliki catatan kepatuhan buruk, tanpa memberi kesempatan bagi pemohon untuk merespons. Pendekatan ini mendapat kritik setelah beberapa kasus pengadilan bergengsi—seperti Tiwari v Canada (2025 FC 987)—di mana Pengadilan Federal memutuskan bahwa pemohon berhak mendapat kesempatan untuk menjawab keraguan terkait kredibilitas.
Bagi tim mobilitas korporat, perubahan prosedural ini sangat penting. Meskipun memperpanjang waktu pemrosesan secara keseluruhan, risiko penolakan langsung berkurang. HR disarankan menyiapkan paket respons standar—surat penjelasan, kontrak yang ditandatangani, bukti penggajian—dan mengedukasi manajer perekrutan tentang batas waktu 15 hari bagi pemberi kerja. Perekrut pihak ketiga juga harus memastikan bahwa upah dan tugas yang diiklankan sesuai dengan yang diajukan ke IRCC untuk menghindari kecurigaan.
Karena panduan baru ini tercantum dalam Instruksi Pelaksanaan Program IRCC secara online, aturan ini berlaku secara global dan mulai efektif sejak hari diterbitkan. Pemberi kerja dengan berkas yang sedang diproses harus memantau akun MyCIC mereka untuk PFL dan merespons dengan cepat, karena kegagalan menjawab tetap akan berujung pada penolakan. Seiring waktu, perubahan ini diharapkan mengurangi litigasi peninjauan yudisial dan memberikan jalur bukti yang lebih jelas bagi pemberi kerja yang sah.
Sumber: IRCC.com
