Met onmiddellijke ingang mogen immigratieambtenaren werkgeversspecifieke werkvergunningaanvragen niet langer afwijzen alleen op basis van twijfels over de echtheid van een baan zonder eerst een Procedural Fairness Letter (PFL) te versturen. De bijgewerkte instructies van IRCC, gepubliceerd op 17 september 2026, verplichten ambtenaren om in de PFL specifieke zorgen te benoemen en werkgevers 15 dagen te geven om bewijs aan te leveren, gevolgd door een extra beoordelingsperiode van 30 dagen. Deze wijziging geldt zowel voor aanvragen onder het Temporary Foreign Worker Program (met LMIA) als het International Mobility Program (zonder LMIA). Voorheen konden ambtenaren aanvragen direct afwijzen als ze dachten dat het aanbod niet echt was of als de werkgever een slechte nalevingsgeschiedenis had, zonder de aanvrager de kans te geven te reageren. Deze werkwijze kreeg kritiek na spraakmakende rechtszaken, zoals Tiwari v Canada (2025 FC 987), waarin de Federale Rechtbank oordeelde dat aanvragers de mogelijkheid moeten krijgen om geloofwaardigheidsvragen te weerleggen. Voor corporate mobiliteitsteams is deze procedurele wijziging belangrijk. Het verlengt de totale verwerkingstijd, maar verkleint het risico dat een aanvraag direct wordt afgewezen. HR-afdelingen doen er goed aan standaard reactiepakketten voor te bereiden—zoals een toelichtingsbrief, ondertekend contract en loonstrookbewijzen—en hiring managers te informeren over de 15-dagen termijn voor werkgevers. Ook derde partijen die werven moeten ervoor zorgen dat de geadverteerde lonen en taken overeenkomen met wat aan IRCC wordt doorgegeven om problemen te voorkomen. Omdat de nieuwe richtlijnen zijn opgenomen in de online Programme Delivery Instructions van IRCC, gelden ze wereldwijd en zijn ze direct van kracht. Werkgevers met lopende dossiers moeten hun MyCIC-accounts goed in de gaten houden voor PFL’s en snel reageren, want niet reageren leidt nog steeds tot afwijzing. Op termijn kan deze wijziging het aantal gerechtelijke procedures verminderen en een duidelijker bewijsproces bieden voor legitieme werkgevers.
Bron: IRCC.com
