Mit sofortiger Wirkung dürfen Einwanderungsbeamte Arbeitgeber-spezifische Arbeitserlaubnisanträge nicht mehr allein aufgrund von Zweifeln an der Echtheit eines Stellenangebots ablehnen, ohne zuvor einen Verfahrensfairness-Brief (Procedural Fairness Letter, PFL) auszustellen. Die am 17. September 2026 veröffentlichten aktualisierten IRCC-Richtlinien verpflichten die Beamten, im PFL konkrete Bedenken zu benennen und den Arbeitgebern eine Frist von 15 Tagen zur Vorlage von Nachweisen einzuräumen, gefolgt von einer weiteren 30-tägigen Prüfungsphase. Diese Änderung gilt sowohl für Anträge im Rahmen des Temporary Foreign Worker Program (mit LMIA) als auch des International Mobility Program (ohne LMIA).
Bisher konnten Anträge sofort abgelehnt werden, wenn der Verdacht bestand, dass das Angebot nicht echt sei oder der Arbeitgeber eine schlechte Compliance-Historie aufwies, ohne den Antragstellern eine Möglichkeit zur Stellungnahme zu geben. Dieses Vorgehen wurde nach prominenten Gerichtsverfahren – etwa Tiwari v Canada (2025 FC 987) – kritisiert, in denen das Bundesgericht entschied, dass Antragsteller das Recht haben, auf Glaubwürdigkeitsbedenken zu reagieren.
![IRCC verschärft Verfahrensregeln für arbeitgeberspezifische Arbeitserlaubnisanträge]()
Für Mobility-Teams in Unternehmen ist diese Verfahrensänderung von großer Bedeutung. Sie verlängert zwar die Gesamtbearbeitungszeit, verringert jedoch das Risiko einer sofortigen Ablehnung. Die Personalabteilungen sollten daher Antwortvorlagen vorbereiten – etwa Erläuterungsschreiben, unterschriebene Verträge und Gehaltsnachweise – und die einstellenden Manager über die 15-tägige Frist informieren. Auch externe Personalvermittler müssen sicherstellen, dass die beworbenen Löhne und Tätigkeiten mit den IRCC-Einreichungen übereinstimmen, um keine Warnsignale zu erzeugen.
Da die neue Richtlinie in den Online-Programmablaufanweisungen von IRCC verankert ist, gilt sie weltweit und trat am Tag der Veröffentlichung in Kraft. Arbeitgeber mit laufenden Anträgen sollten ihre MyCIC-Konten auf PFLs überwachen und umgehend reagieren, da eine Nichtbeantwortung weiterhin zur Ablehnung führt. Langfristig könnte diese Änderung die Zahl der gerichtlichen Überprüfungen reduzieren und echten Arbeitgebern einen klareren Nachweisweg eröffnen.
Bisher konnten Anträge sofort abgelehnt werden, wenn der Verdacht bestand, dass das Angebot nicht echt sei oder der Arbeitgeber eine schlechte Compliance-Historie aufwies, ohne den Antragstellern eine Möglichkeit zur Stellungnahme zu geben. Dieses Vorgehen wurde nach prominenten Gerichtsverfahren – etwa Tiwari v Canada (2025 FC 987) – kritisiert, in denen das Bundesgericht entschied, dass Antragsteller das Recht haben, auf Glaubwürdigkeitsbedenken zu reagieren.
Für Mobility-Teams in Unternehmen ist diese Verfahrensänderung von großer Bedeutung. Sie verlängert zwar die Gesamtbearbeitungszeit, verringert jedoch das Risiko einer sofortigen Ablehnung. Die Personalabteilungen sollten daher Antwortvorlagen vorbereiten – etwa Erläuterungsschreiben, unterschriebene Verträge und Gehaltsnachweise – und die einstellenden Manager über die 15-tägige Frist informieren. Auch externe Personalvermittler müssen sicherstellen, dass die beworbenen Löhne und Tätigkeiten mit den IRCC-Einreichungen übereinstimmen, um keine Warnsignale zu erzeugen.
Da die neue Richtlinie in den Online-Programmablaufanweisungen von IRCC verankert ist, gilt sie weltweit und trat am Tag der Veröffentlichung in Kraft. Arbeitgeber mit laufenden Anträgen sollten ihre MyCIC-Konten auf PFLs überwachen und umgehend reagieren, da eine Nichtbeantwortung weiterhin zur Ablehnung führt. Langfristig könnte diese Änderung die Zahl der gerichtlichen Überprüfungen reduzieren und echten Arbeitgebern einen klareren Nachweisweg eröffnen.
Quelle: IRCC.com
