Chính sách Grundsicherung mới của Đức và eDeclaration của EU làm thay đổi mạnh mẽ bối cảnh lao động gửi đi làm việc

Từ ngày 1 tháng 7, chương trình Bürgergeld của Đức đã chuyển sang một chế độ Grundsicherung nghiêm ngặt hơn, với mức phạt lên đến 30% trợ cấp đối với những trường hợp không tuân thủ. Ít được chú ý hơn nhưng rất quan trọng đối với sự di chuyển lao động doanh nghiệp là việc Brussels đồng thời cải tổ khung pháp lý lao động gửi đi trong EU. Theo thỏa thuận chính trị đạt được vào ngày 23 tháng 6 và được truyền thông Đức nhấn mạnh vào ngày 2 tháng 7, một cổng thông tin điện tử duy nhất (gọi là ‘eDeclaration’) sẽ thay thế cho 27 trang web thông báo quốc gia hiện nay và trong một số trường hợp hạn chế sẽ miễn giấy chứng nhận an sinh xã hội A1. Ngành xây dựng của Đức không được áp dụng miễn trừ này, nhưng các lĩnh vực CNTT, tư vấn và các công việc bảo trì ngắn hạn dưới 10 ngày mỗi tháng sẽ được hưởng lợi khi quy định có hiệu lực—dự kiến vào giữa năm 2027. Thay đổi này hứa hẹn rút ngắn thời gian xử lý; Deloitte ước tính các nhà tuyển dụng Đức hiện mất trung bình 45 phút cho mỗi yêu cầu A1. Đối với bộ phận nhân sự, tác động ngay lập tức là hai mặt. Thứ nhất, người lao động gửi đi không đáp ứng yêu cầu hoạt động mới của Grundsicherung có nguy cơ mất các khoản trợ cấp bổ sung thường giúp bù đắp khoảng trống giữa các nhiệm vụ. Thứ hai, các quản lý di chuyển lao động phải xác định các đợt gửi đi sắp tới có thể đủ điều kiện miễn giấy tờ A1 khi Đức chuyển đổi quy định EU. Thử nghiệm cổng eDeclaration sẽ bắt đầu vào quý 4 năm 2026 tại Baden-Württemberg. Các cải cách cũng yêu cầu sử dụng thiết bị tachograph ‘thông minh’ thế hệ thứ hai cho các xe thương mại nhẹ trên 2,5 tấn tham gia vận chuyển xuyên biên giới—quy định mà các doanh nghiệp logistics nhỏ và vừa của Đức gọi là “quá tải thủ tục hành chính” trong quá trình tham vấn. Tuy nhiên, Bộ Giao thông lập luận rằng việc kết hợp eDeclaration với tachograph có GPS sẽ đơn giản hóa kiểm tra trên đường và giảm gian lận. Các nhà tuyển dụng nên bắt đầu kiểm tra nội bộ: rà soát số lượng lao động gửi đi, cập nhật chính sách phân công để phản ánh khả năng miễn giấy A1, và đảm bảo bộ phận trả lương có thể xử lý các tình huống chia sẻ an sinh xã hội khi hệ thống mới đi vào hoạt động. Vi phạm sẽ bị phạt lên đến 30.000 euro mỗi lần theo luật Arbeitnehmer-Entsendegesetz của Đức.