Нова система Grundsicherung у Німеччині та електронна декларація ЄС змінюють умови для відряджених працівників

З 1 липня в Німеччині Bürgergeld трансформувався у жорсткішу систему Grundsicherung, запроваджуючи санкції до 30 % за невиконання вимог. Менш помітною, але надзвичайно важливою для корпоративної мобільності є одночасна реформа Брюсселем системи відряджень працівників у межах ЄС. За політичною угодою, досягнутою 23 червня і висвітленою німецькими ЗМІ 2 липня, замість 27 національних сайтів для повідомлень з’явиться єдиний цифровий портал («eDeclaration»), а в окремих випадках скасовуватиметься сертифікат соціального страхування A1. Будівельний сектор Німеччини не підпадає під це звільнення, але ІТ, консалтинг і короткострокові відрядження на обслуговування до 10 днів на місяць отримають переваги після набуття чинності регламенту — ймовірно, у середині 2027 року. Ця зміна обіцяє значно скоротити час оформлення; Deloitte оцінює, що німецькі роботодавці витрачають в середньому 45 хвилин на кожен запит A1. Для HR-спеціалістів наслідки двоякі. По-перше, відряджені працівники, які не виконуватимуть нові вимоги Grundsicherung, ризикують втратити доплати з соціальної допомоги, що часто покривають перерви між завданнями. По-друге, менеджерам з мобільності потрібно визначити, які майбутні відрядження можуть претендувати на безпаперовий A1 після імплементації німецьких правил. Пілотне тестування порталу eDeclaration розпочнеться у IV кварталі 2026 року в Баден-Вюртемберзі. Реформи також передбачають обов’язкове використання другого покоління «розумних» тахографів для легких комерційних автомобілів понад 2,5 тонни, що здійснюють міжнародні вантажні перевезення — правило, яке німецькі логістичні МСП назвали «бюрократичним надміром» під час консультацій. Водночас Міністерство транспорту стверджує, що поєднання електронних декларацій із GPS-тахографами спростить дорожні перевірки та зменшить шахрайство. Роботодавцям радять розпочати внутрішні аудити: проаналізувати обсяги відряджень, оновити політики щодо завдань з урахуванням можливих звільнень від A1 і забезпечити готовність зарплатних систем до обробки сценаріїв розділеного соціального страхування після запуску нової системи. Недотримання вимог загрожує штрафами до 30 000 євро за порушення відповідно до німецького закону Arbeitnehmer-Entsendegesetz.