USCIS Beginnt mit der Ausstellung von RFEs zur Einforderung der neuen US$100.000 „H-1B-Sicherheitsgebühr“

In einer überraschenden Kostensteigerung für Arbeitgeber, die auf hochqualifizierte ausländische Fachkräfte angewiesen sind, begann der U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) am 10. November, Anfragen zur Vorlage von Nachweisen (Requests for Evidence, RFEs) zu versenden, die den Nachweis einer neuen Sicherheitsgebühr von 100.000 US-Dollar für viele H-1B-Anträge verlangen. Diese Gebühr wurde durch die Proklamation von Präsident Trump vom 19. September eingeführt, die die Einreise von H-1B-Arbeitern aussetzt, sofern nicht eine zusätzliche Zahlung mit dem Antrag eingereicht wird – angeblich zur Betrugsbekämpfung und zur Finanzierung der inländischen Berufsausbildung.

Einwanderungsanwälte berichten, dass die ersten RFEs über Nacht eingingen und Unternehmen unvorbereitet trafen, da USCIS noch keine offiziellen Einreichungsanweisungen oder Zahlungsmodalitäten veröffentlicht hat. Einige RFEs wurden sogar für Anträge ausgestellt, die vor Inkrafttreten der Proklamation eingereicht wurden, was Verwirrung über die rückwirkende Anwendung stiftet. Arbeitgeber haben 90 Tage Zeit zur Antwort; bei Nichtbeachtung droht eine Ablehnung. Große IT-Beratungen mit Hauptsitz in Indien – bereits die größten Nutzer von H-1B-Visa – warnen, dass die Gebühr die Compliance-Kosten um Millionen erhöhen und sie zwingen könnte, Projekte ins Ausland zu verlagern oder Nearshoring nach Kanada und Mexiko zu beschleunigen.



Die plötzliche Änderung verunsichert auch Start-ups und Forschungseinrichtungen, die auf Spezialberufsvisa angewiesen sind, aber nicht über große finanzielle Ressourcen verfügen. „Eine sechsstellige Zusatzgebühr pro Mitarbeiter ist für kleine Biotech-Unternehmen existenzbedrohend“, so die in Boston ansässige Einwanderungsanwältin Priya Desai. Handelsverbände wie die US-Handelskammer bereiten Klagen vor und argumentieren, dass laut Einwanderungs- und Staatsangehörigkeitsgesetz (Immigration and Nationality Act) der Kongress und nicht die Exekutive die Visagebühren festlegt. Zudem warnen sie, dass dieser Schritt die Wettbewerbsfähigkeit Amerikas untergräbt, gerade jetzt, wo andere Volkswirtschaften – etwa das Vereinigte Königreich mit seinem neuen „High Potential Individual“-Visum – globales Talent anwerben.

Praktisch müssen Unternehmen mit H-1B-Zulassungen für das Geschäftsjahr 2026 nun die zusätzliche Zahlung einplanen, bevor im Dezember die Premium-Processing-Fenster öffnen. Personalabteilungen eilen, um Angebotsschreiben und Umzugspakete anzupassen. Ausländische Fachkräfte im F-1 Optional Practical Training könnten die USA verlassen müssen, falls Arbeitgeber ihre Anträge zurückziehen, was das Risiko eines Fachkräftemangels erhöht.

Multinationale Unternehmen sollten: 1) ausstehende H-1B-Fälle auf mögliche RFEs prüfen; 2) Mittel reservieren und Überweisungsprotokolle einrichten, sobald USCIS eine Kontonummer veröffentlicht; 3) alternative Visa-Kategorien wie L-1, O-1 oder TN prüfen, sofern möglich; und 4) Führungskräfte über Notfallpläne zur Sicherstellung des Betriebs informieren, falls Anträge abgelehnt werden. Bis ein Gericht die Gebühr stoppt oder der Kongress eingreift, sollten Unternehmen davon ausgehen, dass jede neue H-1B-Anmeldung nun mit einem siebenstelligen Preis verbunden ist.