Kerajaan Switzerland Terbitkan Panduan Baharu Kerja Jarak Jauh Rentas Sempadan & “Workation” untuk Majikan

Pada 22 September 2026, Pejabat Pampasan Persekutuan (Eidgenössische Ausgleichskasse, EAK) secara senyap-senyap mengeluarkan nota panduan sepanjang 22 muka surat bertajuk “Kerja Jarak Jauh Rentas Sempadan, Workation”. Dokumen ini merupakan tafsiran persekutuan yang paling menyeluruh mengenai bagaimana Switzerland akan melaksanakan peraturan penyelarasan keselamatan sosial EU dan rangka kerja telekerja pelbagai hala Julai 2023 ke atas kakitangan berasaskan Switzerland yang bekerja sementara dari negara lain. Buku panduan ini mengesahkan bahawa pekerja Switzerland boleh bekerja sehingga 49.9% masa mereka dari negara kediaman EU/EFTA/UK tanpa mencetuskan pertukaran undang-undang keselamatan sosial, dengan syarat kedua-dua negara asal dan Switzerland telah menandatangani perjanjian rangka kerja tersebut. Majikan perlu mengemukakan kes melalui platform ALPS (Applicable Legislation Portal Switzerland) untuk mendapatkan sijil A1 atau Sijil Perlindungan. Melebihi ambang 50%, atau di negara yang tidak menandatangani perjanjian, prinsip “tempat kerja” biasa akan digunakan dan perlindungan Switzerland akan tamat kecuali penempatan rasmi atau sambungan insurans secara sukarela diluluskan. Bagi negara bukan perjanjian EU seperti Amerika Syarikat atau India, EAK menegaskan hanya penempatan sementara (sehingga 24 bulan) atau sambungan insurans selama lima tahun dibenarkan, dan secara jelas mengecualikan workation atas alasan rekreasi daripada definisi “sebab peribadi yang kukuh”. Nota ini juga mengingatkan jabatan HR bahawa tanggungjawab visa, undang-undang buruh dan cukai di negara tuan rumah tetap di bawah tanggungjawab mereka walaupun insurans sosial Switzerland diteruskan. Penjelasan ini dikeluarkan ketika syarikat multinasional Switzerland bergegas menyiapkan polisi kerja jarak jauh 2027 sebelum kitaran bajet tahunan ditutup. Penasihat undang-undang berkata keperluan ALPS akan menambah beban pentadbiran tetapi akhirnya memberi kepastian undang-undang kepada syarikat selepas tiga tahun amalan sementara. Pengurus mobiliti global disarankan menyemak semula perjanjian kerja jarak jauh sedia ada, mengemas kini komunikasi dengan pekerja, dan memastikan sistem gaji mampu mengendalikan senario cukai dan keselamatan sosial berpecah. Kegagalan mendaftar boleh menyebabkan syarikat dan pekerja dikenakan caj keselamatan sosial asing secara retrospektif dan denda. Eksportir kecil yang kerap menghantar jurutera ke luar negara untuk tugasan telekerja ad-hoc disarankan membina proses kelulusan pra-perjalanan dalaman yang memeriksa kelayakan ALPS, tempoh A1 dan implikasi kawalan eksport. Pengumuman EAK juga menandakan pihak berkuasa kanton akan meningkatkan audit pada 2027 sebagai sebahagian daripada komitmen Switzerland terhadap penguatkuasaan pergerakan bebas EU.