Chính phủ Thụy Sĩ công bố hướng dẫn mới về làm việc từ xa xuyên biên giới và “workation” dành cho nhà tuyển dụng

Vào ngày 22 tháng 9 năm 2026, Văn phòng Bồi thường Liên bang Thụy Sĩ (Eidgenössische Ausgleichskasse, EAK) đã âm thầm công bố một tài liệu hướng dẫn dài 22 trang mang tên “Làm việc từ xa xuyên biên giới, Workation”. Đây là lần đầu tiên chính phủ liên bang Thụy Sĩ đưa ra hướng dẫn toàn diện về cách áp dụng các quy định phối hợp an sinh xã hội của EU và khung làm việc từ xa đa phương tháng 7 năm 2023 đối với nhân viên làm việc tạm thời tại nước khác. Tài liệu xác nhận rằng nhân viên Thụy Sĩ có thể làm việc tối đa 49,9% thời gian từ quốc gia cư trú thuộc EU/EFTA/Anh mà không làm thay đổi luật an sinh xã hội, với điều kiện cả quốc gia cư trú và Thụy Sĩ đều đã ký thỏa thuận khung. Nhà tuyển dụng phải đăng ký qua nền tảng ALPS (Cổng luật áp dụng Thụy Sĩ) để nhận chứng nhận A1 hoặc Giấy chứng nhận bảo hiểm. Nếu vượt quá ngưỡng 50% hoặc làm việc tại các quốc gia không ký thỏa thuận, nguyên tắc “nơi làm việc” thông thường sẽ được áp dụng và bảo hiểm Thụy Sĩ sẽ chấm dứt trừ khi có phê duyệt chính thức về việc cử đi làm hoặc tiếp tục bảo hiểm tự nguyện. Đối với các quốc gia không thuộc hiệp ước EU như Mỹ hay Ấn Độ, EAK nhấn mạnh chỉ có thể áp dụng việc cử đi làm có thời hạn (tối đa 24 tháng) hoặc tiếp tục bảo hiểm trong 5 năm, đồng thời loại trừ các chuyến workation mang tính giải trí khỏi định nghĩa “lý do cá nhân cấp thiết”. Tài liệu cũng nhắc nhở các phòng nhân sự rằng các nghĩa vụ về visa, luật lao động và thuế tại nước sở tại vẫn là trách nhiệm của họ ngay cả khi bảo hiểm xã hội Thụy Sĩ vẫn được duy trì. Hướng dẫn này được công bố trong bối cảnh các tập đoàn đa quốc gia Thụy Sĩ đang gấp rút hoàn thiện chính sách làm việc từ xa cho năm 2027 trước khi kết thúc chu kỳ ngân sách hàng năm. Các chuyên gia pháp lý cho rằng yêu cầu đăng ký qua ALPS sẽ tăng thêm gánh nặng hành chính nhưng cuối cùng mang lại sự chắc chắn pháp lý cho doanh nghiệp sau ba năm áp dụng tạm thời. Các quản lý di chuyển toàn cầu nên rà soát lại các thỏa thuận làm việc từ xa hiện có, cập nhật thông tin cho nhân viên và đảm bảo hệ thống trả lương có thể xử lý các trường hợp chia tách thuế và an sinh xã hội. Việc không đăng ký có thể khiến cả công ty và nhân viên phải chịu các khoản phí và phạt truy thu bảo hiểm xã hội nước ngoài. Các doanh nghiệp xuất khẩu nhỏ thường xuyên cử kỹ sư đi làm việc từ xa đột xuất được khuyên xây dựng quy trình phê duyệt nội bộ trước chuyến đi, kiểm tra điều kiện ALPS, thời hạn chứng nhận A1 và các vấn đề kiểm soát xuất khẩu. Thông báo của EAK cũng báo hiệu các cơ quan cấp tỉnh sẽ tăng cường kiểm tra trong năm 2027 nhằm thực hiện cam kết của Thụy Sĩ trong việc thực thi tự do di chuyển của EU.