Уряд Швейцарії оприлюднив нові рекомендації для роботодавців щодо дистанційної роботи та «воркейшену» за кордоном

22 вересня 2026 року Федеральне відомство з компенсацій (Eidgenössische Ausgleichskasse, EAK) непомітно опублікувало 22-сторінковий посібник під назвою «Міжнародна дистанційна робота, Workation». Цей документ став першим комплексним федеральним тлумаченням того, як Швейцарія застосовуватиме правила координації соціального забезпечення ЄС та багатосторонню рамкову угоду з дистанційної роботи від липня 2023 року до працівників, які тимчасово працюють з іншої країни. Посібник підтверджує, що швейцарські працівники можуть працювати до 49,9 % свого часу з країни проживання в ЄС/ЄАВТ/Великій Британії без зміни законодавства про соціальне страхування, за умови, що і країна проживання, і Швейцарія підписали рамкову угоду. Роботодавці повинні подавати заявку через платформу ALPS (Applicable Legislation Portal Switzerland) для отримання сертифіката A1 або Свідоцтва про покриття. Якщо працівник працює понад 50 % часу або перебуває в країнах, які не підписали угоду, застосовується звичайний принцип «місця роботи», і швейцарське страхування припиняється, якщо не затверджено офіційне відрядження або добровільне продовження страхування. Для країн, що не є учасниками угод ЄС, таких як США чи Індія, EAK наголошує, що можливе лише тимчасове відрядження (до 24 місяців) або п’ятирічне продовження страхування, і чітко виключає робочі поїздки з метою відпочинку (workation) з категорії «вагомих особистих причин». У документі також нагадують відділам кадрів, що візові, трудові та податкові зобов’язання в країні перебування залишаються їхньою відповідальністю, навіть якщо швейцарське соціальне страхування продовжується. Це роз’яснення з’явилося на тлі активної підготовки швейцарськими транснаціональними компаніями політик дистанційної роботи на 2027 рік перед закриттям річних бюджетних циклів. Юридичні консультанти зазначають, що вимога ALPS додасть адміністративного навантаження, але нарешті забезпечить компаніям правову визначеність після трьох років тимчасових практик. Менеджерам з глобальної мобільності радять переглянути існуючі угоди про дистанційну роботу, оновити комунікації з працівниками та переконатися, що системи нарахування зарплат можуть працювати з поділом податків і соціального страхування. Невиконання реєстрації може призвести до ретроактивних нарахувань іноземних соціальних внесків і штрафів як для компанії, так і для працівника. Меншим експортерам, які часто відправляють інженерів за кордон для випадкових завдань дистанційної роботи, рекомендують створити внутрішній процес попереднього погодження поїздок, що перевіряє відповідність ALPS, терміни дії сертифіката A1 та питання контролю експорту. Оголошення EAK також свідчить про те, що кантональні органи влади посилять перевірки у 2027 році в рамках зобов’язань Швейцарії щодо дотримання правил вільного руху ЄС.