Szwajcarski rząd publikuje nowe wytyczne dotyczące pracy zdalnej i „workation” dla pracodawców w kontekście pracy transgranicznej

22 września 2026 roku Federalny Urząd ds. Odszkodowań (Eidgenössische Ausgleichskasse, EAK) cicho opublikował 22-stronicową notę wyjaśniającą zatytułowaną „Praca zdalna transgraniczna, Workation”. Dokument ten jest pierwszą kompleksową federalną interpretacją zasad stosowania przez Szwajcarię unijnych przepisów koordynacji zabezpieczenia społecznego oraz wielostronnych ram telepracy z lipca 2023 roku wobec pracowników zatrudnionych w Szwajcarii, którzy tymczasowo pracują z innego kraju. Podręcznik potwierdza, że szwajcarscy pracownicy mogą wykonywać pracę do 49,9% czasu z kraju zamieszkania w UE/EFTA/Wielkiej Brytanii bez konieczności zmiany przepisów ubezpieczenia społecznego, pod warunkiem, że zarówno kraj zamieszkania, jak i Szwajcaria podpisały umowę ramową. Pracodawcy muszą zgłosić takie przypadki za pośrednictwem platformy ALPS (Applicable Legislation Portal Switzerland), aby uzyskać certyfikat A1 lub zaświadczenie o objęciu ubezpieczeniem. Powyżej progu 50% lub w krajach niebędących sygnatariuszami umowy obowiązuje standardowa zasada „miejsca pracy”, a szwajcarskie ubezpieczenie wygasa, chyba że zostanie zatwierdzone formalne delegowanie lub dobrowolne kontynuowanie ubezpieczenia. W przypadku państw spoza UE, takich jak Stany Zjednoczone czy Indie, EAK podkreśla, że możliwe jest jedynie czasowe delegowanie (do 24 miesięcy) lub pięcioletnia kontynuacja ubezpieczenia, wyraźnie wykluczając workationy o charakterze rekreacyjnym z definicji „ważnych powodów osobistych”. Nota przypomina również działom HR, że obowiązki wizowe, prawo pracy i podatki w kraju goszczącym pozostają ich odpowiedzialnością, nawet gdy szwajcarskie ubezpieczenie jest kontynuowane. Wyjaśnienie pojawia się w momencie, gdy szwajcarskie korporacje międzynarodowe intensywnie finalizują polityki pracy zdalnej na 2027 rok przed zamknięciem rocznych budżetów. Prawnicy wskazują, że wymóg korzystania z platformy ALPS zwiększy obciążenia administracyjne, ale wreszcie zapewni firmom pewność prawną po trzech latach praktyk tymczasowych. Menedżerowie ds. mobilności międzynarodowej powinni przejrzeć istniejące umowy dotyczące pracy zdalnej, zaktualizować komunikację z pracownikami oraz upewnić się, że systemy płacowe poradzą sobie z rozliczeniami podatkowymi i ubezpieczeniowymi w podziale. Brak rejestracji może narazić firmę i pracownika na retroaktywne opłaty i kary z tytułu zagranicznego ubezpieczenia społecznego. Mniejszym eksporterom, którzy często wysyłają inżynierów na ad hoc telepracę za granicą, zaleca się wprowadzenie wewnętrznego procesu zatwierdzania wyjazdów, który sprawdzi kwalifikowalność w ALPS, terminy certyfikatów A1 oraz kwestie związane z kontrolą eksportu. Ogłoszenie EAK sygnalizuje również, że w 2027 roku władze kantonalne zwiększą kontrole w ramach zobowiązań Szwajcarii do egzekwowania swobodnego przepływu osób w UE.