Pracodawcy zatrudniający imigrantów w Wielkiej Brytanii otrzymali mało zauważone, lecz dalekosiężne nowe obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów po aktualizacji Wytycznych dla Sponsorów przez Home Office 8 kwietnia 2026 roku. Analiza prawna opublikowana dziś (18 maja) ostrzega, że odświeżone brzmienie nakłada na organizacje obowiązek weryfikacji statusu imigracyjnego *każdego* bezpośrednio zatrudnionego pracownika – nie tylko formalnych pracowników czy posiadaczy wiz sponsorskich – przed rozpoczęciem pracy. Zmiana, podkreślona przez kancelarię prawną Addleshaw Goddard, oznacza, że system prawa do pracy obejmuje teraz także pracowników dorywczych, zatrudnionych na zero godzin, członków organów, konsultantów wewnętrznych, a nawet indywidualnych kontrahentów wystawiających faktury bezpośrednio firmie. Brak przeprowadzenia kontroli grozi karami cywilnymi do 20 000 funtów za nielegalnego pracownika oraz, w przypadku posiadaczy licencji sponsorskiej, możliwością zawieszenia lub cofnięcia licencji. Zmiana ta pojawia się na kilka miesięcy przed wejściem w życie ustawy Border Security, Asylum and Immigration Act 2025, która od października 2026 rozszerzy ustawowe obowiązki weryfikacji prawa do pracy na *wszystkich* pracodawców w Wielkiej Brytanii. Doradcy imigracyjni wskazują, że aktualizacja Wytycznych to w praktyce „próba generalna”, dająca sponsorom wczesny wgląd w szerszy system i stawiająca ich na pierwszej linii egzekwowania przepisów w przypadku niedopełnienia obowiązków. Zalecane kroki praktyczne to m.in. audyt całej siły roboczej, aktualizacja procesów wdrożeniowych tak, aby uruchamiały online’owe kontrole kodów dostępu dla samozatrudnionych kontrahentów oraz wprowadzenie klauzul gwarancyjnych i odszkodowawczych do umów serwisowych. Organizacje korzystające z outsourcingu pracowników – takie jak firmy budowlane, zarządzające obiektami czy eventowe – muszą zdecydować, czy polegać na kontrolach agencji, czy powielać je, aby spełnić wymogi Home Office. Dla międzynarodowych firm przenoszących pracowników do Wielkiej Brytanii w ramach programu Skilled Worker największy wpływ operacyjny będzie dotyczył projektów łączących zatrudnionych na podstawie sponsoringu z freelancerami. Zespoły ds. mobilności powinny współpracować z działami HR, zakupów i prawnym, aby określić, kto jest „bezpośrednio zatrudniony” i zapewnić przechowywanie dokumentacji na potrzeby ewentualnych kontroli Home Office. Wcześniejsze dostosowanie się do wymogów zwiększy też szanse sponsorów przy odnawianiu licencji lub przyspieszonym przydziale Certyfikatów Sponsoringu w okresach intensywnych rekrutacji.
Źródło: Addleshaw Goddard LLP
