Obowiązki związane z prawem do pracy obejmą wykonawców i pracowników platform od 1 października 2026 roku

Glasgow’ska kancelaria BTO Solicitors zwraca uwagę na nowe przepisy wchodzące w życie, które zostały przedstawione Parlamentowi 29 czerwca i które wprowadzą w życie sekcję 48 ustawy o bezpieczeństwie granicznym, azylu i imigracji z 2025 roku od 1 października 2026 roku. Przepis ten rozszerza ustawowy obowiązek pracodawców w zakresie zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu, obejmując nie tylko tradycyjnych pracowników, ale także pracowników tymczasowych z agencji, samozatrudnionych wykonawców, indywidualnych podwykonawców oraz pracowników platform ekonomii współdzielenia. W ramach nowego systemu każda firma, która „organizuje lub ułatwia” płatną pracę, może zostać ukarana grzywną do 60 000 funtów za każdego nielegalnie zatrudnionego pracownika, jeśli nie przeprowadzi odpowiednich kontroli statusu zatrudnienia. Posiadacze licencji sponsorskich mogą również zostać pozbawieni licencji lub mieć ją zawieszoną. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych planuje opublikować zaktualizowane wytyczne dotyczące prawa do pracy jeszcze tego lata, jednak doradcy imigracyjni ostrzegają firmy, by nie zwlekały: kluczowe będzie dokładne zmapowanie całego łańcucha dostaw pracowniczych, wprowadzenie praw do audytu i gwarancji imigracyjnych do umów oraz szkolenie zespołów zakupowych i HR. W programach mobilności międzynarodowej rozszerzenie przepisów komplikuje zatrudnianie zagranicznych wykonawców na krótkoterminowe zlecenia w Wielkiej Brytanii lub pracowników zdalnych, którzy okazjonalnie odwiedzają UK. Firmy powinny włączyć weryfikację statusu imigracyjnego do procesów onboardingu dostawców i zadbać, by modele oparte na oświadczeniach o wykonaniu pracy nie narażały ich na ryzyko. Ponieważ kary mogą być nakładane nawet wtedy, gdy nielegalne zatrudnienie zostanie wykryte poza siedzibą firmy (np. u klienta), korporacje międzynarodowe ponownie analizują umowy ramowe, by rozciągnąć obowiązki zgodności na cały łańcuch dostaw. Sami wykonawcy mogą też żądać wyższych stawek, aby pokryć dodatkowe koszty administracyjne, co może podnieść koszty realizacji projektów.