PwC cập nhật hướng dẫn thuế làm việc tại nhà xuyên biên giới Thụy Sĩ – Pháp trong bản đánh giá ‘Phát triển Quan trọng’ ngày 1 tháng 7

Cổng thông tin Tổng hợp Thuế Toàn cầu của PwC đã được cập nhật vào ngày 1 tháng 7 để phản ánh việc triển khai thực tế điều khoản làm việc từ xa vĩnh viễn trong hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Pháp và Thụy Sĩ (DTA). Mục ‘Phát triển Quan trọng’ được làm mới xác nhận rằng, từ năm thuế 2026, những người đi làm qua biên giới có thể làm việc tối đa 40% thời gian hàng năm từ nơi cư trú tại Pháp mà không làm thay đổi việc đánh thuế thu nhập từ công việc tại Thụy Sĩ. Sự làm rõ này rất quan trọng đối với khoảng 200.000 cư dân Pháp hàng ngày vượt biên giới để làm việc cho các nhà tuyển dụng Thụy Sĩ tại Geneva, Vaud, Valais và Basel. Theo quy định mới, nhà tuyển dụng phải cấp chứng nhận hàng năm chi tiết tỷ lệ chính xác (hoặc số ngày) làm việc tại nhà. Cơ quan thuế Thụy Sĩ sẽ tự động chia sẻ thông tin này với Pháp trước ngày 30 tháng 11 năm tiếp theo, tạo ra sự minh bạch dữ liệu chưa từng có, giúp cơ quan thuế Pháp phát hiện các trường hợp làm việc từ xa vượt ngưỡng. Đối với các công ty có chương trình điều động nhân sự quốc tế hoặc tuyển dụng ‘frontaliers’ trong vai trò làm việc kết hợp, ghi chú của PwC nhấn mạnh ba điểm tuân thủ: hệ thống trả lương phải theo dõi chính xác số ngày làm việc tại nhà; bộ phận nhân sự cần đào tạo quản lý rằng chỉ cho phép tối đa mười ngày công tác ngoài mô hình làm việc tại nhà trước khi giới hạn 40% bị ảnh hưởng; và đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu phải phối hợp với cố vấn an sinh xã hội vì cập nhật DTA không thay đổi quy định về giấy chứng nhận A1. Một thỏa thuận đa phương riêng biệt cho phép nhân viên đủ điều kiện làm việc từ xa qua biên giới lên đến 49,9% trong khi vẫn được bảo hiểm tại quốc gia của nhà tuyển dụng, nhưng chỉ khi cả hai quốc gia đều ký kết thỏa thuận này. Ngoài vấn đề trả lương, quy định 40% còn ảnh hưởng đến chính sách chi phí và thỏa thuận hội đồng công nhân. Các nhà tuyển dụng trước đây hoàn trả thuế thu nhập Pháp cho những ngày làm việc từ xa vượt mức sẽ giảm được chi phí, trong khi những công ty dựa vào việc theo dõi thời gian lỏng lẻo sẽ cần công cụ kỹ thuật số mới. PwC cảnh báo rằng việc trao đổi thông tin tự động từ năm 2027 sẽ rút ngắn đáng kể chu kỳ kiểm toán, khiến các công ty thiếu chú ý dễ bị đánh thuế bổ sung và phạt ở cả hai bên biên giới. Bản cập nhật cũng lưu ý rằng cuộc trưng cầu dân ý tại Thụy Sĩ vào tháng 3 năm 2026 đã thông qua đánh thuế cá nhân, nghĩa là các cặp vợ chồng sẽ nộp tờ khai thuế riêng trong tương lai. Mặc dù luật này sẽ không có hiệu lực trước năm 2028, các chuyên gia về di chuyển nhân sự nên bắt đầu mô phỏng tác động đến thu nhập ròng của những người được điều động có thu nhập kép, đặc biệt khi một trong hai vợ chồng làm việc một phần từ Pháp.