Nowy próg 25% pracy zdalnej wyjaśnia status podatkowy włosko-szwajcarskich pracowników transgranicznych

Specjalistyczny przewodnik opublikowany 26 września 2026 roku przez portal Frontalieri Ticino potwierdza, że długo oczekiwany protokół dotyczący pracy zdalnej w ramach umowy dla pracowników transgranicznych na granicy szwajcarsko-włoskiej wszedł w pełni w życie. Od 9 lutego 2026 roku pracownicy mieszkający we Włoszech, ale zatrudnieni przez szwajcarskiego pracodawcę, mogą wykonywać do 25% rocznego czasu pracy zdalnie z domu we Włoszech, nie tracąc uprzywilejowanego statusu podatkowego „frontalieri”. W praktyce limit 25% odpowiada jednemu dniowi pracy zdalnej w standardowym pięciodniowym tygodniu pracy (20%). Dwa dni – czyli 40% – przekracza dozwolony próg. W ramach limitu wynagrodzenie jest opodatkowane wyłącznie w Szwajcarii; powyżej tego progu Włochy uzyskują prawo do opodatkowania części dochodu pochodzącej z terytorium włoskiego. Protokół obowiązuje z mocą wsteczną od 1 stycznia 2024 roku, co wymusza na działach HR natychmiastowy audyt dotychczasowych ustaleń dotyczących pracy hybrydowej i, w razie potrzeby, korektę potrąceń podatkowych. Dla firm wyjaśnienie to kończy miesiące niepewności, które utrudniały pozyskiwanie talentów w południowych kantonach Szwajcarii. Przedsiębiorstwa mogą teraz oferować przewidywalne opcje pracy hybrydowej wysoko wykwalifikowanym włoskim specjalistom oraz obecnym dojeżdżającym, którzy chcą ograniczyć codzienne przekraczanie granicy. Zespoły płacowe muszą jednak wdrożyć systemy ewidencji czasu pracy, które pozwolą udowodnić przestrzeganie zasady 25%, oraz zaktualizować certyfikaty ubezpieczenia społecznego A1 za pośrednictwem portalu ALPS. Doradcy podatkowi ostrzegają, że limit 25% odnosi się do całkowitej liczby przepracowanych godzin, a nie dni kalendarzowych, i współgra z odrębnym limitem 45 dni w ramach systemu ubezpieczeń społecznych. Pracownik może więc mieścić się w jednym reżimie, a przekraczać drugi. Oczekuje się, że od 2027 roku organy podatkowe obu krajów będą automatycznie wymieniać się informacjami, co zwiększy ryzyko kontroli. Ponieważ sąsiednie Francja, Niemcy i Austria nadal działają na podstawie wielostronnej umowy o telepracy z 2023 roku (limit 49% dla ubezpieczeń społecznych, 34 dni dla podatków), międzynarodowi pracodawcy zatrudniający personel w różnych regionach przygranicznych muszą uwzględniać różne progi. Mimo to eksperci podkreślają, że umowa szwajcarsko-włoska wpisuje się w szerszy europejski trend formalizowania zasad pracy zdalnej, co jest korzystne dla menedżerów ds. mobilności korporacyjnej, którzy dążą do instytucjonalizacji polityk „pracy z dowolnego miejsca”.